Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα εικονίδιο με επιστολόχαρτο για email;

Ένα επιστολόχαρτο για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι σαν να στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε προσωπικά είδη γραφικής ύλης. Το επιστολόχαρτο αναγνωρίζει ένα συγκεκριμένο άτομο ή εταιρεία ως αποστολέα. Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν επιστολόχαρτα για να γράψουν επιστολές που αφορούν ειδικά την εταιρεία. Το επιστολόχαρτο δίνει στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μια αίσθηση επαγγελματισμού και νομιμότητας. Η δημιουργία ενός ελεύθερου επιστολόχαρτου για χρήση με έναν προσωπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επαγγελματικού λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί μόνο μερικά βήματα. Μόλις γίνει, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά και ξανά.

Βήμα 1

Επισκεφτείτε έναν ιστότοπο όπως το επιστολόχαρτο ή τα βύσματα (βλ. Πηγές - σημειώστε ότι το Power Plugs διαθέτει μια δωρεάν δοκιμή έκδοση) που βοηθά στη δημιουργία επιστολόχαρτων εταιρειών. Αυτοί οι ιστότοποι συγκεντρώνουν τις προσωπικές σας ή επιχειρηματικές πληροφορίες και τη μορφοποιούν σε επιστολόχαρτο που δεν χρειάζεται να σχεδιάσετε.

Βήμα 2

Εισάγετε όλες τις σχετικές πληροφορίες επιστολόχαρτου. Οι σελίδες με επιστολόχαρτα καθοδηγούν τον χρήστη μέσω αυτού. Οι σχετικές πληροφορίες συνήθως περιλαμβάνουν το όνομα, το τηλέφωνο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό φαξ και τη διεύθυνση. Μόνο πληροφορίες εισαγωγής που πρόκειται να εμφανιστούν στο επιστολόχαρτο.

Βήμα 3

Επιλέξτε μια μορφή για το επιστολόχαρτο. Μετακινηθείτε στις διάφορες μορφές επιστολόχαρτων που είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα και επιλέξτε μία που σας φαίνεται καλή. Δείτε το επιστολόχαρτο με τις πληροφορίες που δώσατε νωρίτερα. Πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε αλλαγές σε πληροφορίες ή μορφότυπο ανάλογα με το αν σας αρέσει η προεπισκόπηση.

Βήμα 4

Στείλτε με email το επιστολόχαρτο σε έναν προσωπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν αυτή είναι μια επιλογή στον ιστότοπο. Ορισμένοι ιστότοποι ζητούν από τον χρήστη να αποθηκεύσει την εικόνα απευθείας από τον ιστότοπο. Εάν συμβαίνει αυτό, κάντε κλικ στην εικόνα και αποθηκεύστε το στο αρχείο γραφικής ύλης για το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε.

Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ιστότοπο. Κάντε λήψη και αποθηκεύστε τα συνημμένα στον υπολογιστή. Αποθηκεύστε τα στο αρχείο χαρτιού για το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμβουλές

Οι χρήστες του Microsoft Outlook αποθηκεύουν το αρχείο στο C: /programfiles /commonfiles /microsoftshared /stationery.

Οι χρήστες Mac iMail αποθηκεύουν το αρχείο σε οποιαδήποτε αναγνωρίσιμη θέση και στη συνέχεια κάντε κλικ και σύρετέ το στην ενότητα "Αγαπημένα" του επιλογέα προτύπων στο iMail.