Κατά τη δημιουργία ενός συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη μικρή επιχείρησή σας, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επαγγελματικά αναζητούν και δεν προέρχονται από προσωπικούς λογαριασμούς. Υπάρχουν πολλοί τύποι ηλεκτρονικού λογισμικού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ενός συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη μικρή επιχείρησή σας. Ωστόσο, το σύστημα Gmail για τη δημιουργία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μικρές επιχειρήσεις είναι μια απλή και εξαιρετικά αποτελεσματική μέθοδος για την οργάνωση του τρόπου διεξαγωγής των επιχειρηματικών σχέσεων σας στο διαδίκτυο. Στην πραγματικότητα, αυτό το σύστημα είναι η απάντηση κατά τη διαχείριση πολλών λογαριασμών email για την επιχείρησή σας.
Βήμα 1
Ρυθμίστε ένα λογαριασμό Gmail για να μπορείτε να προωθήσετε όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας ότι ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 2
Προγραμματίστε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία της επιχείρησής σας (εάν συνδέονται με τυπικά προγράμματα φιλοξενίας ιστοσελίδων όπως SiteGround, GoDaddy, Bluehost ή Yahoo Web hosting) των οποίων οι κεντρικοί ιστοτόποι αποτελούνται από ένα σύστημα CPanel που σας δίνει τη δυνατότητα να συνδεθείτε και να ρυθμίσετε την επιλογή προώθησης στην ενότητα "Έλεγχοι αλληλογραφίας" για όποια μηνύματα θέλετε να προωθηθούν στο νέο σας λογαριασμό Gmail.
Βήμα 3
Προσθέστε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας στον νέο σας λογαριασμό Gmail ως μέρος της διαδικασίας ρύθμισης για την προώθηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πρώτα κάντε κλικ στις ρυθμίσεις, στη συνέχεια στην καρτέλα λογαριασμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προσθήκη άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Εισαγάγετε το όνομα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να βλέπουν οι χρήστες στο αναδυόμενο παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "αποστολή επαλήθευσης". Ελέγξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαλήθευσης που αποστέλλεται στα εισερχόμενά σας και χτυπήστε επιβεβαιώστε και συνεχίστε να το κάνετε αυτό για όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας.
Βήμα 4
Αναπτύξτε μια ετικέτα για κάθε μία από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμεύσει ως ισοδύναμο ένα σύστημα φακέλων αρχείων. Πρώτα κλικ στις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, στην καρτέλα ετικετών και πληκτρολογήστε τις ετικέτες για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 5
Ορίστε ένα σύστημα φιλτραρίσματος email ώστε να μπορείτε να ταξινομήσετε σωστά κάθε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν προωθείται Λογαριασμός Gmail. Κάντε κλικ στις ρυθμίσεις ξανά και κάντε κλικ στην καρτέλα φίλτρα και δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο. Καταχωρίστε το πλήρες όνομα του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης στο πεδίο "Προς" και κάντε κλικ στο "Επόμενο βήμα". Ελέγξτε το πλαίσιο που ονομάζεται "Εφαρμογή της ετικέτας" και κάντε κλικ στο "Δημιουργία φίλτρου".
Βήμα 6
Προγραμματίστε το Gmail να απαντήσει στη σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συνεχίσει να εμφανίζει μια επαγγελματική εμφάνιση ή αλλιώς το προεπιλεγμένο σας όνομα θα χρησιμοποιηθεί η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου η οποία θα αποτρέψει το σκοπό της εγκατάστασης του συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας
Εκτελέστε έλεγχο διαγνωστικού ελέγχου του νέου σας συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι ενημερώσεις σας λειτουργούν και είναι έτοιμες για δράση
Συμβουλή
Εάν δεν είστε σίγουροι αν έχετε ένα CPanel για το σύστημα φιλοξενίας ιστοσελίδων, επικοινωνήστε με τον οικοδεσπότη ή το τμήμα πληροφορικής της εταιρείας σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
Λογαριασμός Gmail
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα