Πώς να χρησιμοποιήσετε το Outlook σε πολλούς υπολογιστές

Έχοντας το Outlook ρυθμιστεί σε πολλούς υπολογιστές για να ελέγξετε το email σας από το γραφείο και το σπίτι φαίνεται σαν την ιδανική κατάσταση. Ωστόσο, σύντομα θα διαπιστώσετε τα μειονεκτήματά της όταν οι πληροφορίες του Outlook είναι διάσπαρτες μεταξύ διαφορετικών μηχανών. Όταν χρησιμοποιείτε προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3, η λήψη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν υπολογιστή σημαίνει ότι δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτόν από τον δεύτερο υπολογιστή σας. Αυτό φαίνεται να είναι πονοκέφαλος όταν πρέπει να βρείτε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν μπορείτε να θυμηθείτε σε ποιον υπολογιστή τον κατεβάσατε. Όλα δεν χάνονται, καθώς υπάρχουν διάφοροι τρόποι συγχώνευσης των πληροφοριών του Outlook σε πολλούς υπολογιστές.

Αλλαγή ρυθμίσεων POP3

Βήμα 1

Ανοίξτε το Outlook. " και κάντε κλικ στην επιλογή "Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή ή αλλαγή υφιστάμενων λογαριασμών email" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Κάντε κλικ στον προεπιλεγμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 και κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή".

Βήμα 4

Κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες ρυθμίσεις" και κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους". την επιλογή "Αφήστε ένα αντίγραφο μηνυμάτων στο διακομιστή" και καθορίστε έναν αριθμό ημερών. Ο λογαριασμός σας POP3 θα κάνει λήψη μηνυμάτων χωρίς να τα διαγράψει από το διακομιστή POP3. Επαναλάβετε τα βήματα στους άλλους υπολογιστές που έχουν ρυθμιστεί για τη χρήση του λογαριασμού POP3

Φάκελος προσωπικών αρχείων αντιγραφής

Βήμα 1 - Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση αρχείων δεδομένων" στον φάκελο PST. Το Outlook αποθηκεύει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ληφθεί στο μηχάνημά σας σε αρχείο PST. Η αντιγραφή αυτού του αρχείου σε πολλούς υπολογιστές σας δίνει πρόσβαση σε όλα τα email σας.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο αρχείο δεδομένων σας από το παράθυρο "Δεδομένα αρχείων Outlook" και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα φακέλου". > Βήμα 3

Κλείστε το Outlook και ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το αρχείο PST.

Βήμα 4

Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και κάντε κλικ στο "Αποστολή σε", "Αφαιρούμενος δίσκος" για να αντιγράψετε το PST

Βήμα 5 - Ανοίξτε το Outlook στον δεύτερο υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο "Αρχείο μενού", "Άνοιγμα" και κάντε κλικ στο "Αρχείο δεδομένων Outlook". Επιλέξτε το αρχείο PST από την αφαιρούμενη συσκευή αποθήκευσης και θα προστεθεί στους "Φακέλους αλληλογραφίας" του Outlook που σας παρέχουν πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Συμβουλή Αυτές οι επιλογές δεν είναι απαραίτητες εάν χρησιμοποιείτε Διακομιστή ανταλλαγής της Microsoft, έναν λογαριασμό IMAP ή μια ηλεκτρονική υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Hotmail και το Gmail.

Προειδοποίηση

Το αρχείο PST μπορεί να γίνει υπερβολικά μεγάλο για να αντιγράψετε σε CD ή μονάδα flash, αν διατηρήσετε μεγάλο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιό σας.

Στοιχεία που χρειάζεστε

Αφαιρούμενη συσκευή αποθήκευσης

Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3