Πώς να διαγράψετε προσωπικούς φακέλους στο Microsoft Outlook

Οι προσωπικοί φάκελοι στο Microsoft Outlook περιέχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληροφορίες ημερολογίου και στοιχεία επικοινωνίας που αποθηκεύετε κατά τη χρήση του λογισμικού. Οι πληροφορίες σε κάθε προσωπικό φάκελο αποθηκεύονται σε αρχείο δεδομένων του Outlook με επέκταση ".pst", έτσι ώστε να μπορείτε να εξάγετε εύκολα τα δεδομένα σε άλλον υπολογιστή. Εάν έχετε διπλούς προσωπικούς φακέλους στο Outlook ή σε φακέλους που δεν χρησιμοποιείτε πλέον, τότε μπορείτε να κλείσετε το αρχείο δεδομένων του Outlook για να διαγράψετε το φάκελο από το παράθυρο περιήγησης του Outlook.

Βήμα 1 - Εκκίνηση Το Microsoft Outlook στον υπολογιστή

Βήμα 2

Βρείτε το παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του προγράμματος Outlook

Βήμα 3

Διαβάστε τη λίστα των προσωπικών φακέλους και αποφασίστε ποιοι φάκελοι θέλετε να διαγράψετε.

Βήμα 4

Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να διαγράψετε.

Επιλέξτε "Κλείσιμο (Όνομα φακέλου)" από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό διαγράφει τους φακέλους από το παράθυρο περιήγησης του Outlook.

Συμβουλές

Μπορείτε να κλείσετε όλους τους προσωπικούς φακέλους εκτός από τον προεπιλεγμένο φάκελο του Outlook που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση νέων μηνυμάτων. Εάν η εντολή "Κλείσιμο" δεν είναι διαθέσιμη από το μενού περιβάλλοντος στο Βήμα πέντε, σημαίνει ότι προσπαθείτε να καταργήσετε τον προεπιλεγμένο προσωπικό φάκελο.

Το κλείσιμο ενός προσωπικού φακέλου διαγράφει το φάκελο από το παράθυρο περιήγησης, αλλά το Outlook διατηρεί τα δεδομένα από το φάκελο στον υπολογιστή σας.