Μπορεί να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο ο αποστολέας ζητά να στείλετε μια απάντηση για να επιβεβαιώσετε ότι λάβατε το μήνυμά σας. Δεν έχουν όλοι την επιλογή να αποστέλλουν αυτόματα μια επιστολή αποστολής τους όταν ανοίγουν τα μηνύματά τους, οπότε αν περιέχουν επείγουσες ή χρονοβόρες πληροφορίες, πρέπει να γνωρίζουν αν έφθασαν στα εισερχόμενά σας. Είναι επίσης μια ευγένεια που επιτρέπει στους ανθρώπους να γνωρίζουν ότι έχετε λάβει το μήνυμά τους όταν έχετε ζητήσει να σας στείλουν έγγραφα ή άλλες πληροφορίες.
Βήμα 1
Στείλτε την επιβεβαίωση το συντομότερο δυνατό. Μια έγκαιρη απάντηση είναι κρίσιμη στον επιχειρηματικό κόσμο, ακόμα και αν οι πληροφορίες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι ευαίσθητες στο χρόνο.
Βήμα 2
Επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, ενδεχομένως να χρειαστεί να υποδείξετε ότι έχετε επισυνάψει ένα έγγραφο στο μήνυμα ή ότι στην απάντησή σας περιλαμβάνονται ενημερωμένες πληροφορίες. Εάν δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος, το πεδίο "Re:" θα συμπληρωθεί αυτόματα, ειδοποιώντας τον παραλήπτη σε ποια email απαντάτε.
Βήμα 3 - Γράψτε μια πλήρη πρόταση που δηλώνει ότι λάβατε το μήνυμα, καθώς και πότε θα προβείτε σε οποιαδήποτε ενέργεια σε σχέση με αυτό. Είναι πιο επαγγελματικό να δηλώνω ότι "Hello Steve, έλαβα το email σήμερα το πρωί, θα σας ακολουθήσω αργότερα το απόγευμα" - που επιτρέπει στον αποστολέα να γνωρίζει ότι θα δώσετε προτεραιότητα στην επιστροφή σε αυτόν - "Έχεις χάρη."
Ενημέρωση του παραλήπτη για κάθε σχετική εξέλιξη. Μπορείτε να ολοκληρώσετε δύο εργασίες ταυτόχρονα: αναγνωρίστε το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κρατήστε τον παραλήπτη στον βρόχο σχετικά με τις σχετικές πληροφορίες. Δεν έχει νόημα η αποστολή ενός δεύτερου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λέει: «Παρεμπιπτόντως, η σύσκεψη σχετικά με τις συμβάσεις που μου έστειλα έχει μεταφερθεί ξανά στις 4 μ.μ.», όταν ήδη έχετε μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με αυτό το θέμα. > Στοιχεία που θα χρειαστείτε
Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα