Microsoft Outlook Uses

Το Microsoft Outlook είναι το τυπικό λογισμικό διαχείρισης εργασιών και επικοινωνίας που βρίσκεται στις περισσότερες επιχειρηματικές ρυθμίσεις. Η ενσωμάτωσή του με τον εταιρικό διακομιστή Exchange επιτρέπει στο λογισμικό να επικοινωνεί με επαναλήψεις του Outlook σε άλλους υπολογιστές. Με άλλα λόγια, οι συνεργάτες μπορούν να μοιράζονται επαφές, ημερολόγια και προσωπικά μηνύματα μέσω του λογισμικού. Είτε για προσωπική ή επαγγελματική χρήση, το Outlook μπορεί να προσφέρει σε ένα χρήστη μια ποικιλία εργαλείων και λειτουργιών.

Το Microsoft Outlook είναι το τυπικό λογισμικό διαχείρισης εργασιών και επικοινωνίας που βρίσκεται στις περισσότερες επιχειρηματικές ρυθμίσεις. Η ενσωμάτωσή του με τον εταιρικό διακομιστή Exchange επιτρέπει στο λογισμικό να επικοινωνεί με επαναλήψεις του Outlook σε άλλους υπολογιστές. Με άλλα λόγια, οι συνεργάτες μπορούν να μοιράζονται επαφές, ημερολόγια και προσωπικά μηνύματα μέσω του λογισμικού. Είτε για προσωπική ή επαγγελματική χρήση, το Outlook μπορεί να προσφέρει σε ένα χρήστη μια ποικιλία εργαλείων και λειτουργιών.

Email

Η πιο κοινή χρήση του Microsoft Outlook είναι η λειτουργικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν παρουσιάστηκε το Outlook, σχεδιάστηκε έτσι ώστε να είναι απλό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όχι ένας πλήρως λειτουργικός διαχειριστής πληροφοριών. Η δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει υποστήριξη για ποικίλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών Hotmail και Live mail της Microsoft), λογαριασμών POP3, λογαριασμών IMAP και λογαριασμών Exchange.

Ημερολόγιο Το Outlook περιλαμβάνει επίσης μια ισχυρή εφαρμογή ημερολογίου . Οι χρήστες μπορούν να εισάγουν ραντεβού, συμβάντα και συναντήσεις και να τις εμφανίζουν στο ημερολόγιο του Outlook. Το λογισμικό μπορεί επίσης να ρυθμιστεί για να υπενθυμίσει στους χρήστες αυτές τις συναντήσεις και τα συμβάντα μέσω αναδυόμενου μηνύματος, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ακόμη και μέσω μηνύματος κειμένου. Επιπλέον, το Outlook έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται πολλαπλά ημερολόγια, οπότε ο χρήστης μπορεί να προσθέσει ένα προσωπικό ημερολόγιο με προσωπικές εκδηλώσεις (γενέθλια, ημερομηνίες γευμάτων κ.λπ.) και ένα ημερολόγιο για επιχειρηματικούς σκοπούς (συναντήσεις, επαγγελματικά ταξίδια κ.λπ.). Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί διακομιστή Exchange, θα μπορείτε να μοιράζεστε ημερολόγια με συναδέλφους και να έχετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε ημερολόγια που μοιράζονται. Αυτό είναι ιδανικό για τη ρύθμιση μιας ώρας συνάντησης ή τον προγραμματισμό ραντεβού με τους πελάτες.

Επαφές Το Outlook διαθέτει λειτουργία βιβλίου διευθύνσεων. Προσφέρει χώρο για να προσθέσετε προσωπικές πληροφορίες για τις επαφές ενός χρήστη, όπως φωτογραφίες, αρχικές σελίδες, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμούς τηλεφώνου, γενέθλια και άλλα. Στη συνέχεια, η λίστα επαφών είναι ενσωματωμένη στη λειτουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, καθιστώντας απλή την επικοινωνία με τους πελάτες από ένα μέρος. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει ένα τηλεφωνικό δίκτυο συνδεδεμένο σε δίκτυο με το Microsoft Outlook, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει επαφές απλά κάνοντας κλικ στον αριθμό τηλεφώνου στη λίστα επαφών. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε ένα διακομιστή Exchange, ένας χρήστης μπορεί να μοιραστεί και να αποκτήσει πρόσβαση σε επαφές από άλλους χρήστες στο δίκτυο.

Λίστα υποχρεώσεων

Για χρήστες που χρειάζονται καθημερινή λίστα υποχρεώσεων για να παραμείνουν στην εργασία, Το Outlook μπορεί να το παρέχει. Απλώς πληκτρολογήστε τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν, με ημερομηνία και ώρα και το Outlook θα προσφέρει υπενθυμίσεις και θα εμφανίσει τη λίστα εμφανώς στην αρχική του σελίδα. Εάν χρησιμοποιείτε διακομιστή Exchange, οι εργοδότες μπορούν να δημιουργήσουν λίστες υποχρεώσεων για την ολοκλήρωση των εργαζομένων.

Syncing

Outlook επιτρέπει επίσης σε ένα χρήστη να συγχρονίζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγια, εργασίες και επαφές με διάφορες διαδικτυακές υπηρεσίες, όπως ως Microsoft Office Online της Microsoft. Μπορεί επίσης να συγχρονιστεί με οποιοδήποτε κινητό τηλέφωνο Windows Mobile, επιτρέποντας την τελική φορητότητα των βασικών πληροφοριών ενός χρήστη. Είτε είστε εν κινήσει είτε εργάζεστε από το σπίτι, ένας χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση σε οποιαδήποτε πληροφορία χρειάζεται