Πώς να συγχωνεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Από το Excel στο Gmail

Η τακτική ενημέρωση της λίστας επαφών σας αποτελεί σημαντικό μέρος της διαμονής σας πάνω από τις επικοινωνίες σας με τους συναδέλφους και τους αγαπημένους σας. Η μη αυτόματη πληκτρολόγηση δεκάδων ή εκατοντάδων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα επαφών σας στο Gmail μπορεί να χρονοβόρα. Μπορείτε να επισπεύσετε τη διαδικασία ενημέρωσης της λίστας επαφών σας εισάγοντας νέες επαφές από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, αποθηκεύστε το σε μορφή CSV και μεταφορτώστε το στο Gmail.

Δημιουργία αρχείου CSV στο Excel

Βήμα 1

Εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μεταφέρετε στο Gmail σε μια στήλη πίνακα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Τοποθετήστε την επικεφαλίδα "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στο πρώτο κελί αυτής της στήλης.

Βήμα 2

Δημιουργήστε πρόσθετες στήλες στον πίνακα για οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες θέλετε να συσχετίσετε με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως η πρώτη και η τελευταία όνομα. Δώστε σε αυτές τις στήλες κατάλληλες επικεφαλίδες, όπως "Όνομα" και "Επώνυμο". Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". που θέλετε να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο και να εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο. Επιλέξτε "CSV (Οριοθετημένο με κόμματα) (* .csv)" από το μενού "Αποθήκευση ως Τύπος" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Εισαγωγή αρχείου Excel CSV στο Gmail

Βήμα 1 Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail. Κάντε κλικ στο "Gmail" στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε "Επαφές".

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και στη συνέχεια επιλέξτε "Εισαγωγή" από το αναπτυσσόμενο μενού. Βήμα 3 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" και μεταβείτε στον κατάλογο στον οποίο αποθηκεύσατε το υπολογιστικό φύλλο του Excel. Επιλέξτε το αρχείο Excel και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".

Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή". Μόλις το Gmail ολοκληρωθεί με τη διαδικασία εισαγωγής, εμφανίζει τον αριθμό των εισαγόμενων νέων επαφών.

Συμβουλή ανακατασκευάστε τις στήλες και τις κεφαλίδες στο υπολογιστικό φύλλο σας αν αντιμετωπίζετε σφάλματα κατά την εισαγωγή επαφών (ανατρέξτε στη σύνδεση στους πόρους).

Προειδοποίηση

Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το νέο look του Gmail, το οποίο κυκλοφόρησε το 2011. Μπορεί να διαφέρει ελαφρά ή σημαντικά από άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.