Πώς να οργανώσετε το βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με αλφαβητική σειρά

Αποκτήστε πρόσβαση στα εργαλεία ταξινόμησης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να ταξινομήσετε τις επαφές σας. Το Microsoft Outlook μορφοποιεί τις επαφές σας ως μια λίστα καταχωρήσεων στη στήλη ταξινομημένη με βάση το επώνυμο ή το πλήρες όνομα. Το Hotmail παρέχει τη λίστα "Προβολή παραγγελίας" για μια ακολουθία πρώτων ή πλήρων ονομάτων. Η λίστα ταξινόμησης ταξινομεί το όνομα ή το επώνυμο της επαφής σας. Το Google Gmail προσφέρει μια ενότητα Ταξινόμηση με επιλογή από παραγγελία ονόματος ή επωνύμου. Η αλφαβητισμένη λίστα σας θα σας βοηθήσει να αναζητήσετε τα στοιχεία των επαφών σας πιο γρήγορα για μελλοντική αναφορά.

Outlook

Βήμα 1 - Κάντε κλικ στο "People" στο κάτω μέρος της οθόνης του Outlook, και στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα "Προβολή" στην κορδέλα εντολών.

Βήμα 2

Αγγίξτε το βέλος "Αλλαγή προβολής" στην ομάδα "Τρέχουσα προβολή" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Λίστα". Κάντε κλικ στο κουμπί " Αρχείο ως "για να ταξινομήσετε τις επαφές σας με επώνυμο. Εάν η λίστα εμφανίζεται με αντίστροφη αλφαβητική σειρά, κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα "Αρχείο ως" για να ταξινομήσετε τη λίστα με την αλφαβητική σειρά. Για να ταξινομήσετε τις επαφές σας με το πλήρες όνομα που αρχίζει με το πρώτο όνομα, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης "Ολόκληρο το όνομα".

Hotmail στο Outlook.com

Βήμα 1

Συνδεθείτε στη Microsoft Κάντε κλικ στο Λογαριασμός και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος του Outlook Πατήστε "Άτομα" για να εμφανιστεί η λίστα των επαφών σας.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο κουμπί Gear δίπλα από το όνομά σας στη γραμμή μενού. Κάντε κλικ για να προσθέσετε μια μαύρη κουκκίδα δίπλα στην προτιμώμενη επιλογή παραγγελίας ονομάτων στην ενότητα Παραγγελία εμφάνισης: "First Last" ή "Last, First." Κάντε κλικ για να προσθέσετε μια στήλη δίπλα στην προτιμώμενη επιλογή στην ενότητα Sort Order: Για να αποκρύψετε το μενού Gear, κάντε κλικ στο εξωτερικό του μενού.

Google Gmail

Βήμα 1

Ανοίξτε το λογαριασμό σας στο Google Gmail και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Gmail" κάτω βέλος.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Επαφές". Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Όνομα" ή "Επώνυμο"

Προειδοποίηση

Πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Windows 8 Pro, το Microsoft Outlook 2013 Home και Business, το Google Gmail και το Hotmail. Μπορεί να διαφέρει ελαφρά ή σημαντικά από άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.