Αντιμετώπιση τριών ατόμων σε Email

Κατά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο χαιρετισμός ανοίγματος συχνά θέτει τον τόνο για ολόκληρο το μήνυμα, όπως και για τον παλαιότερο ξάδελφό του το χαρτί. Η αντιμετώπιση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα άτομο - ή ακόμα και σε δύο άτομα - είναι συνήθως αρκετά απλό, αλλά όταν στέλνετε το ίδιο μήνυμα σε τρία ή περισσότερα άτομα, τα πράγματα μπορούν να αρχίσουν να μπερδεύονται λίγο και να διατρέχετε τον κίνδυνο να προσβάλλετε κάποιον αθέλητα. Πραγματοποιήστε προσεκτικά τις χαιρετισμούς σας για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματά σας έχουν ληφθεί με τον σωστό τρόπο.

Διατηρήστε το ακόμη και

Καθορίστε τι γνωρίζετε για τα τρία άτομα που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν έχετε το ίδιο ποσό για όλες τις πληροφορίες, δημιουργήστε ένα χαιρετισμό απλό: "Αγαπητέ Jim, John και Jane" ή "Αγαπητέ κ. Smith, Mr. Doe και κα Brown", ανάλογα με το επίπεδο διατύπωσης. Μερικές φορές, ωστόσο, μπορεί να μην γνωρίζετε κάτι σημαντικό για έναν από τους τρεις ανθρώπους. Για παράδειγμα, ο Jim Smith είναι προφανώς άνδρας και η Jane Brown μια γυναίκα, αλλά ο Alex Jones μπορεί να είναι είτε ο Αλέξανδρος ή η Αλεξάνδρα. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιήστε το πλήρες όνομα και για τους τρεις ανθρώπους - "Αγαπητέ Jim Smith, Jane Brown και Alex Jones."

Διαφορετικές Διατυπώσεις

Συχνά, το επίπεδο διατύπωσης που υποδεικνύεται από το χαιρετισμό επηρεάζει περιεχόμενα ολόκληρου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν τα τρία άτομα που απευθύνεστε αξίζουν διαφορετικά επίπεδα διατυπώσεων, σκεφτείτε να στείλετε δύο ή τρία χωριστά μηνύματα παρά ένα μόνο. Εάν απολύτως πρέπει να στείλετε μόνο ένα μήνυμα, απευθυνθείτε σε κάθε άτομο με το κατάλληλο επίπεδο τυπικότητας και όχι αυξάνοντας ή μειώνοντας. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθηγητή σας και σε δύο από τους συμμαθητές σας, ανοίξτε το μήνυμα με "Αγαπητέ Καθηγητή Keating, Neil και Todd".

Διεύθυνση με φροντίδα

Εξετάστε αν τα τρία άτομα που στέλνετε μήνυμα που πρέπει να συμπεριληφθεί σε μία συνομιλία. Για παράδειγμα, εάν προσκαλείτε τρεις φίλους σας σε ένα συμβαλλόμενο μέρος, είναι λογικό να χρησιμοποιήσετε ένα μόνο μήνυμα. αν διοργανώνετε ένα πάρτι και τρεις βοηθούν οι φίλοι σας, από την άλλη πλευρά, ίσως είναι καλύτερο να στείλετε τρία ξεχωριστά μηνύματα, καθένα από τα οποία περιέχει μόνο τις σχετικές πληροφορίες. Εάν απολύτως πρέπει να στείλετε μόνο ένα μήνυμα, απευθυνθείτε στους τρεις παραλήπτες ως κανονικό στο χαιρετισμό, αλλά προσπαθήστε επίσης να προσδιορίσετε ποια μέρη του μηνύματος σχετίζονται με καθένα από αυτά.

Cc και Bcc

Όταν απευθύνεστε στους παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο χαιρετισμό, εξετάστε πώς φτάνει το μήνυμα. Εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στους τρεις παραλήπτες χρησιμοποιώντας το πεδίο "To:" ή "Cc:", συμπεριλάβετε και τα τρία άτομα ως συνηθισμένο, εκτός εάν το μήνυμα προορίζεται κυρίως για έναν από τους παραλήπτες και μόλις αποσταλεί στα άλλα δύο για τις πληροφορίες τους. Εάν συμβαίνει αυτό, απευθυνθείτε στον κύριο παραλήπτη στο χαιρετισμό και εξηγήστε γιατί στέλνετε το μήνυμα στις άλλες δύο στις πρώτες γραμμές. Εάν ένα ή περισσότερα άτομα λαμβάνουν το μήνυμα μέσω του πεδίου "Bcc:", βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε συμπεριλάβει το συγκεκριμένο άτομο στο χαιρετισμό για να αποφύγετε αδίκημα.