Μπορώ να κάνω μαζική εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail;

Είτε μιλάτε για πολύτιμες οικογενειακές επιστολές είτε για ζωτική επιχειρησιακή αλληλογραφία, ορισμένες πληροφορίες είναι πολύτιμες για να χάσουν. Παρόλο που το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο είναι ασφαλές από μηχανικές αποτυχίες στους διακομιστές της Google, θα μπορούσατε ακόμα να χάσετε δεδομένα σε περίπτωση αδράνειας λογαριασμού ή κλοπής ταυτότητας. Αυτό καθιστά καλή ιδέα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των ηλεκτρονικών μηνυμάτων σας τακτικά. Το Gmail δεν προσφέρει μια απλή μέθοδο εξαγωγής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου en masse, αλλά μπορείτε να πάρετε το ίδιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα τρίτου για να κατεβάσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.

POP & IMAP

Οι πιο ολοκληρωμένες λύσεις απαιτούν πρώτα την ενεργοποίηση του POP ή IMAP στο Gmail και στη συνέχεια χρησιμοποιώντας μία από αυτές τις υπηρεσίες για να κατεβάσετε το email σας σε ένα ειδικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Thunderbird ή το Outlook, σε μια έξυπνη συσκευή όπως το iPhone ή σε ένα τρίτο μέρος πρόγραμμα αφιερωμένο στην αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail Backup. Αφού κατεβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τα κάνετε μαζί τους όπως θέλετε. Μην υποτιμάτε τα ακρωνύμια. Το "POP" αντιπροσωπεύει το πρωτόκολλο Post Office και το "IMAP" αντιπροσωπεύει το πρωτόκολλο Internet Message Access Protocol και το μόνο που πραγματικά σημαίνει είναι ότι και οι δύο παρέχουν έναν τρόπο ανάκτησης email από έναν απομακρυσμένο διακομιστή, όπως οι διακομιστές Gmail της Google. Διαμόρφωση & Κίνδυνοι

Το Gmail παρέχει δωρεάν υπηρεσία τόσο για POP όσο και για IMAP. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές στις Ρυθμίσεις του Gmail. Το Gmail παρέχει επίσης υποστήριξη για να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε τον πελάτη σας έτσι ώστε να μην χρειαστεί να το πάτε μόνος του εάν δεν ξέρετε τι να κάνετε. Ωστόσο, προσέξτε να ρυθμίσετε σωστά τις ρυθμίσεις σας όταν το ρυθμίσετε. Εάν δεν δίνετε ιδιαίτερη προσοχή, ενδέχεται να προκαλέσετε τυχαία διαγραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο του Gmail μετά τη λήψη τους ή να μολύνουν τα αντίγραφα ασφαλείας των ηλεκτρονικών σας ηλεκτρονικών μέσων ενημερώνοντάς τα τακτικά.

Φίλτρα Gmail

Ως λιγότερο ισχυρή αλλά ευκολότερη εναλλακτική λύση σε POP ή IMAP, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα Gmail για να προωθήσετε αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν ειδικό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου μπορείτε να το κάνετε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όπως θέλετε - σαν να το έχετε κατεβάσει χρησιμοποιώντας POP ή IMAP. Μπορείτε να ρυθμίσετε φίλτρα στις Ρυθμίσεις Gmail.

Gmail εκτός σύνδεσης

Η Google προσφέρει μια εφαρμογή που ονομάζεται Offline Gmail και σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Gmail χωρίς σύνδεση στο Internet. Λειτουργεί με τη λήψη όλων των απαραίτητων πληροφοριών για την εκτέλεση του Gmail στον προσωπικό σας υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων όλων των email, των ετικετών, των επαφών και άλλων προσωπικών σας πληροφοριών. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός σύνδεσης και ακόμα να στείλετε νέα - αν και στην πραγματικότητα δεν θα βγουν, ούτε θα λάβετε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέχρι να συνδεθείτε ξανά στο Internet. Εάν δεν χρειάζεται να εξαγάγετε μόνιμα το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ή να το μεταφέρετε σε νέα μορφή αρχείου, αλλά απλά θέλετε να έχετε πρόσβαση σε αυτό χωρίς σύνδεση, το Offline Gmail μπορεί να προσφέρει την καλύτερη λύση.