Αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Mac

Το Outlook για Mac παρέχει μια λειτουργία Κανόνες που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε διάφορες εφαρμογές για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Για παράδειγμα, αν είστε μακριά από το γραφείο σας και θέλετε να προωθήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον προσωπικό σας λογαριασμό, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που προωθεί αυτόματα οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απευθύνεται με το όνομά σας στο πεδίο Προς στη δευτερεύουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εσείς ορίστε.

Βήμα 1

Ξεκινήστε το Outlook. Επιλέξτε το μενού "Εργαλεία" και κάντε κλικ στην επιλογή "Κανόνες" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Κανόνες".

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στον τύπο λογαριασμού στην ενότητα Ο Υπολογιστής μου για να δημιουργήσετε έναν κανόνα που εκτελείται μόνο όταν ο υπολογιστής είναι ενεργοποιημένος και το Outlook τρέχει. Κάντε κλικ στο όνομα λογαριασμού που βρίσκεται κάτω από τους διακομιστές Exchange εάν έχετε έναν λογαριασμό Microsoft Exchange Server. Αυτά θα λειτουργούν ακόμα και αν ο υπολογιστής δεν είναι ενεργοποιημένος. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα.

Βήμα 3

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα, όπως "Προώθηση διαδρομής" στο πεδίο Όνομα κανόνα. Επιλέξτε το κριτήριο βάσει του οποίου θέλετε να βασιστεί ο κανόνας στο παράθυρο Όταν ένα νέο μήνυμα φτάσει εκείνο που πληροί όλες αυτές τις συνθήκες, όπως "Αποστολή σε συμπερίληψη (τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας)."

Βήμα 4 - Καθορίστε ότι θέλετε τα μηνύματα να προωθούνται στην ενότητα Κάντε το επόμενο. Επιλέξτε "Προώθηση προς" στην πρώτη λίστα και εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θέλετε να αποστέλλονται τα μηνύματα.

Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε αμέσως τον κανόνα.

Συμβουλή

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον κανόνα και να σταματήσει αυτόματα την προώθηση μηνυμάτων ανά πάσα στιγμή. Επιλέξτε το μενού "Εργαλεία", κάντε κλικ στην επιλογή "Κανόνες" και επιλέξτε τον τύπο του λογαριασμού σας. Κάντε κλικ στον κανόνα για να το επιλέξετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή".

Προειδοποίηση

Επιστροφή στην αρχή Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook για Mac 2011. Μπορεί να διαφέρει ελαφρά ή σημαντικά από άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.