Πώς να Sync QuickBooks με το Outlook

Εάν έχετε πελάτες, προμηθευτές ή άλλες επαφές στο Outlook και θέλετε να τις έχετε πρόσβαση στο QuickBooks ή το αντίστροφο, δεν χρειάζεται να εκτελέσετε το ίδιο έργο δύο φορές. Όταν κάνετε λήψη ενός δωρεάν εργαλείου από το QuickBooks, μπορείτε να συγχρονίσετε τους πελάτες, τις εργασίες και τους προμηθευτές σας με τις επαφές του Outlook που όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο αλλά επίσης μειώνει την πιθανότητα σφαλμάτων κατά την εισαγωγή δεδομένων. Κλείστε το Outlook και το QuickBooks. Κάντε λήψη του εργαλείου "Συγχρονισμός επαφών QuickBooks για Outlook" (ανατρέξτε στην ενότητα "Πόροι") και αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας. Ανοίξτε το αρχείο .exe και εγκαταστήστε το στον υπολογιστή σας.

Βήμα 2

Ξεκινήστε το QuickBooks και στη συνέχεια ξεκινήστε το Outlook. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ξεκινώντας" στο παράθυρο του Συγχρονισμού επαφών του QuickBooks για Outlook που εμφανίζεται στο Outlook. Το παράθυρο "Begin Setup" ανοίγει όταν συνδεθείτε το Outlook και το QuickBooks.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο "Setup" για να ξεκινήσετε τον οδηγό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Next". Επιλέξτε τα είδη των επαφών που θέλετε να συγχρονίσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" μετά την πραγματοποίηση των επιλογών σας.

Βήμα 4 - Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες αλλαγές στην ενότητα Πεδία πελατολογίου χαρτογράφησης και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Κάντε κλικ στην επιλογή "Συγχρονισμός τώρα" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Πρόσβαση του Συγχρονισμού επαφών για να το χρησιμοποιήσετε ξανά ανά πάσα στιγμή, επιλέγοντας την καρτέλα "Πρόσθετα" του Outlook και κάνοντας κλικ στο "Συγχρονισμός επαφών". Εναλλακτικά, ξεκινήστε το QuickBooks και ανοίξτε το αρχείο της εταιρείας με το οποίο θέλετε να συγχρονίσετε τις επαφές του Outlook. " και κάντε κλικ στην επιλογή "Προτιμήσεις". Επιλέξτε "Ολοκληρωμένες εφαρμογές", κάντε κλικ στην επιλογή "Εταιρικές προτιμήσεις" και επιλέξτε "Συγχρονισμός επαφών του Outlook".

Συμβουλή Καθαρίστε το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση πάντα κατά την εκκίνηση" στο Outlook, εάν δεν θέλετε να κάνετε QuickBooks Επαφές Sync για το Outlook για να ξεκινήσει κάθε φορά που ξεκινάτε το Outlook.

Προειδοποίηση

Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το QuickBooks 2013 και το Outlook 2013. Μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.