Η αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook μπορεί να επιτευχθεί με διάφορους τρόπους. Ένας τρόπος είναι να τοποθετήσετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Bcc:". Αν και αυτή είναι μια απλή διαδικασία, έχοντας πολλούς αποδέκτες bcc μπορεί να εκπέμψει τις σημαίες spam. Επιπλέον, οι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά θέτουν όρια στον αριθμό των παραληπτών στους οποίους μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια καλύτερη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Συγχώνευση αλληλογραφίας" (Mail Merge). Εκτός από την αποφυγή των φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και των περιορισμών των παραληπτών, η χρήση της λειτουργίας συγχώνευσης αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να στέλνετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το όνομα και τη διεύθυνση email του μεμονωμένου παραλήπτη στο πεδίο "Προς:", δίνοντας το μήνυμα σε προσωπικό μήνυμα.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επαφές".
Βήμα 2
Πιέστε παρατεταμένα το πλήκτρο "Control" και κάντε κλικ στις επαφές που θέλετε να συμπεριλάβετε στο μαζικό email. Μπορείτε επίσης να πατήσετε "Control-A" για να επιλέξετε όλες τις επαφές της λίστας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο συγχώνευσης αλληλογραφίας όταν τελειώσετε.
Βήμα 3 - Κάντε κλικ στην φούσκα "Μόνο επιλεγμένες επαφές" και έπειτα επιλέξτε "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Συγχώνευση σε:" .
Βήμα 4
Εισάγετε τη γραμμή θέματος στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο πλήκτρο "OK". Το Word εκκινεί και ανοίγει ένα νέο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας
Βήμα 5
Πληκτρολογήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Κάντε κλικ στο "Finish & Merge", επιλέξτε το εικονίδιο "Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και κάντε κλικ στο " OK "στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα