Μπορείτε να αποκλείσετε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

Είναι εύκολο να γεμίσετε τα εισερχόμενά σας με εκατοντάδες ή ακόμα και χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν δεν διαλέγετε και διαγράφετε συνεχώς. Κάνοντας όλα αυτά χωρίς να λείπει τίποτα σημαντικό κατά τη διάρκεια της ημέρας μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο χωρίς να χρειάζεται να διαπεράσετε όλα τα μηνύματα που παίρνετε που δεν θέλετε. Το πρόγραμμα-πελάτη του Microsoft της Microsoft σάς δίνει επιλογές για να κρατήσετε αυτά τα μηνύματα εκτός των εισερχομένων σας.

Αποκλεισμός εναντίον ταξινόμησης

Το Outlook είναι ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. ως εκ τούτου, δέχεται τα αρχεία που συνιστούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να τα διαχειριστείτε. Επομένως, δεν μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ως ένα είδος τείχους προστασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμποδίζει μηνύματα από ορισμένους αποστολείς να το κάνουν ποτέ στους διακομιστές του παρόχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε, ωστόσο, να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ορισμένα κριτήρια, ώστε να μην βρουν το δρόμο τους στα εισερχόμενά σας.

Αποκλεισμένοι αποστολείς

Ένας τρόπος για να αποκλείσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας είναι να χρησιμοποιήσετε το Block Sender "για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας. Μπορείτε να προσθέσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν τη λίστα κάνοντας δεξί κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, μετακινώντας τον κέρσορα πάνω από το "Junk" στο μενού που εμφανίζεται και στη συνέχεια επιλέγοντας "Αποκλεισμός αποστολέα".

Αυτόματη διαγραφή με κανόνες

Ο φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας δεν είναι ο μόνος χώρος στον οποίο μπορείτε να τοποθετήσετε αυτόματα ανεπιθύμητα μηνύματα. Δημιουργώντας κανόνες για το πώς το Outlook θα πρέπει να χειρίζεται τα εισερχόμενα μηνύματα, μπορείτε να εκτρέψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα οπουδήποτε θέλετε, συμπεριλαμβανομένου του κάδου απορριμμάτων. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Διαχείριση Κανόνων & Ειδοποιήσεων" και τραβώντας την καρτέλα "Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Στη συνέχεια, θα δείτε τα πρότυπα δημιουργίας νέου κανόνα κάνοντας κλικ στο "Νέο κανόνα". Μπορείτε να ενημερώσετε το Outlook για να ταξινομήσετε τα μηνύματα με οποιοδήποτε αριθμό κριτηρίων, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα, συγκεκριμένων λέξεων ή φράσεων στη γραμμή θέματος ή το σώμα της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ή ακόμα και σε άλλους παραλήπτες μηνυμάτων. δεν έχουν τεθεί σε πέτρα μόλις τα δημιουργήσετε. Μπορείτε να προσθέσετε κριτήρια, να αφαιρέσετε κριτήρια ή να αλλάξετε τον τρόπο χειρισμού των αντίστοιχων μηνυμάτων με τους κανόνες επεξεργασίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό επιστρέφοντας στους Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στον κανόνα που θέλετε να αλλάξετε, κάνοντας κλικ στο "Αλλαγή κανόνα" και επιλέγοντας το στοιχείο μενού για την αλλαγή που θέλετε να κάνετε.