Μέγιστος αριθμός διευθύνσεων σε μια ομάδα Microsoft Mail

Το Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ομάδες επαφών, επίσης γνωστές ως λίστες διανομής ή ομάδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν στέλνετε ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ίδια ομάδα ατόμων, η ρύθμιση τους ως ομάδα επαφών σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρόνο αποστέλλοντας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα αντί να εισάγετε όλες τις διευθύνσεις. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών που περιέχει άλλες ομάδες επαφών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν υπάρχει όριο στον αριθμό διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να έχετε σε μια ομάδα επαφών.

Παλαιότερες εκδόσεις του Outlook

Outlook 2010 και αργότερα δεν έχουν όριο στον αριθμό διευθύνσεων μπορείτε να συμπεριλάβετε σε μια ομάδα επαφών. Σε προηγούμενες εκδόσεις, ο μέγιστος αριθμός διευθύνσεων που μπορείτε να συμπεριλάβετε σε μια ομάδα επαφών εξαρτάται από την ποσότητα πληροφοριών που έχουν αποθηκευτεί για κάθε επαφή. Τα τυπικά όρια είναι μεταξύ 50 και 70 επαφών, αλλά μπορούν να φτάσουν τα 25. Μια ομάδα επαφών μπορεί να σταματήσει να εργάζεται αν συμπεριλάβετε επιπλέον στοιχεία επικοινωνίας για τα μέλη, οπότε μπορείτε να χωρίσετε την ομάδα σε δύο ομάδες επαφών. h3> Ανταλλακτικοί και άλλοι διακομιστές αλληλογραφίας

Αν και ο αριθμός διευθύνσεων μιας ομάδας επαφών είναι απεριόριστος, ο διακομιστής αλληλογραφίας μπορεί να έχει όρια. Σε ένα εταιρικό περιβάλλον, ο διακομιστής Microsoft Exchange μπορεί να έχει μέγιστα μεγέθη για ομάδες επαφών. Σε περιβάλλον οικιακής και μικρής επιχείρησης, ο πάροχος υπηρεσιών Διαδικτύου ενδέχεται να αποκλείσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν περισσότερους από έναν καθορισμένο αριθμό διευθύνσεων. Επιπλέον, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν μεγάλο αριθμό διευθύνσεων ενδέχεται να επισημαίνονται ή να εμποδίζονται ως ανεπιθύμητα από τον παροχέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το λογισμικό πελάτη των παραληπτών.

Απόρρητο και αναγνωσιμότητα

Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών, Το Outlook αντικαθιστά το όνομα της ομάδας με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των ατόμων της ομάδας, έτσι ώστε όλοι οι παραλήπτες να δουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων. Αυτό μπορεί να διαρκέσει πολύ χώρο στο επάνω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δημιουργεί επίσης ανησυχίες για την προστασία της ιδιωτικής ζωής. Αν η ομάδα είναι, για παράδειγμα, μια λέσχη τυχερών παιχνιδιών και όλα τα μέλη γνωρίζουν ο ένας τον άλλο, αυτό είναι καλό. αλλά αν τα μέλη της ομάδας δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλο, στέλνοντας ο καθένας στην ομάδα, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των άλλων στην ομάδα θα μπορούσε να είναι μια σοβαρή και ακόμη και παράνομη παραβίαση της ιδιωτικής ζωής. Για να αποφύγετε αυτό, χρησιμοποιήστε το πεδίο BCC, όχι το πεδίο TO, όταν στέλνετε σε μια ομάδα επαφών.

Ομάδα επαφών έναντι λίστας αλληλογραφίας

Μια ομάδα επαφών είναι ένας βολικός τρόπος για ένα άτομο να στέλνει συνηθισμένα email σε μια ομάδα ή σε ομάδες ανθρώπων. Ωστόσο, εάν μια μεγάλη ομάδα ανθρώπων χρειάζεται συχνά να στείλουν email μεταξύ τους και ειδικά εάν επιθυμείτε την ιδιωτικότητα, μια λίστα συζητήσεων συνδρομητών ή ένα πρόγραμμα λίστας αλληλογραφίας είναι ένας καλύτερος τρόπος να προχωρήσετε, καθώς πρόκειται για προγράμματα που βασίζονται στο Web και επιτρέπουν σε οποιοδήποτε μέλος για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα, χρησιμοποιώντας μια μόνο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου