Πώς να μετατρέψετε XLS σε αρχεία VCS του Outlook

Μερικές φορές είναι ευκολότερο να καταγράψετε και να οργανώσετε τις πληροφορίες συμβάντων στο Microsoft Excel, αλλά λίγα προγράμματα ημερολογίου μπορούν να διαβάσουν παλαιότερα αρχεία XLS. Το Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο σε άλλες μορφές, όπως ένα αρχείο CSV. Πολλά δωρεάν προγράμματα διαθέσιμα στο Web μπορούν να μετατρέψουν αυτόν τον τύπο αρχείου στο αρχείο συμβάντων vCalendar ή VCS που χρειάζεστε για το Microsoft Outlook ή για άλλα προγράμματα ημερολογίου. Το Opal-Convert της Podnova υποστηρίζει πολλές μετατροπές τύπου αρχείου, αλλά κοστίζει περίπου $ 40 από τον Νοέμβριο του 2013. Το ABC Amber iCalendar Converter είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα που μπορεί να μετατρέψει τα αρχεία XLS σε πολλαπλές μορφές, αλλά πραγματικά λάμπει όταν μετατρέπει αρχεία VCS σε άλλους τύπους μπορεί να σας βοηθήσει να μετακινήσετε πληροφορίες μεταξύ του Outlook και του Excel. Ο μετατροπέας CSV από το Kioskea θα μετατρέψει τα αρχεία σας δωρεάν για 30 ημέρες και θα διαθέτει μια πολύ απλή διαδικασία μετατροπής και την επιλογή μετατροπής πολλαπλών αρχείων ταυτόχρονα.

Βήμα 1 - Επισκεφτείτε τον ιστότοπο για το δικό σας όπως το Kioskea, το Free Download Manager ή το Podnova, για να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα που μετατρέπει τα αρχεία CSV σε αρχεία VCS (links in Resources).

Βήμα 2

Ανοίξτε το αρχείο XLS που θέλετε "to convert in Excel.", 3, [[Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και στη συνέχεια στην επιλογή "Αποθήκευση ως".

Βήμα 3

Επιλέξτε "CSV (Comma Delimited)" από το μενού "Αποθήκευση ως" και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" Βήμα 4

Ανοίξτε τον προτιμώμενο μετατροπέα αρχείων. Κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα" και επιλέξτε το αρχείο CSV.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως" ή "Εξαγωγή" και επιλέξτε την επέκταση .vcs από το μενού Αποθήκευση ως. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να δημιουργήσετε το νέο σας αρχείο VCS που μπορεί τώρα να εισαχθεί στο Outlook.

Συμβουλές

Η μορφή XLS χρησιμοποιείται από εκδόσεις πριν από το Excel 2007, επομένως τα βήματα μπορεί να διαφέρουν για τους νεότερους τύπους αρχείων, XLSX.

Το ημερολόγιο του Outlook της Microsoft μπορεί να εισάγει ορισμένα συμβάντα και ημερομηνίες απευθείας από υπολογιστικά φύλλα XLSX.