Τρόπος φαξ από το Microsoft Outlook Email

Η αποστολή με φαξ επιτρέπει στους χρήστες υπολογιστών να στέλνουν ένα τυπικό έγγραφο φαξ σε μια μηχανή μέσω του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Το Microsoft Outlook παρείχε τη δυνατότητα αποστολής φαξ ως ολοκληρωμένη υπηρεσία πριν από την κυκλοφορία του Outlook 2007. Οι νεότερες εκδόσεις απαιτούν τη χρήση μιας υπηρεσίας φαξ σε συνδυασμό με το λογισμικό του Outlook. Ορισμένες εταιρείες εξακολουθούν να βασίζονται σε έγγραφα φαξ, οπότε η δυνατότητα απευθείας αποστολής φαξ από τον υπολογιστή σας έχει προφανή πλεονεκτήματα, εκ των οποίων το ένα εξαλείφει την ανάγκη για ξεχωριστή συσκευή φαξ. Η αποστολή φαξ από το Outlook, ανεξάρτητα από την έκδοση που χρησιμοποιείτε, είναι τόσο απλή όσο η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Outlook 2003

Αποκτήστε έναν αριθμό φαξ αν δεν έχετε ήδη . Πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία φαξ ή να έχετε εγκαταστήσει ένα μόντεμ φαξ στον υπολογιστή σας.

Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Νέα" και στη συνέχεια "Φαξ."

Καταχωρήστε τα απαιτούμενα δεδομένα, όπως τον παραλήπτη φαξ και τον αριθμό στον οποίο στέλνετε φαξ. όπως μια κανονική επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι γραμμές "Για", "Από" και "Θέμα" και το μήνυμα εμφανίζονται στη σελίδα κάλυψης φαξ.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να ολοκληρώσετε το φαξ.

Εγγραφείτε με μια υπηρεσία φαξ, όπως η Interfax. Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται από την υπηρεσία για εγκατάσταση.

Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Νέα αλληλογραφία" στο επάνω μέρος της οθόνης.

Μεταβείτε στο πεδίο "Προς:" στην οθόνη μηνυμάτων. Πληκτρολογήστε τον αριθμό του παραλήπτη με έναν κωδικό χώρας. Για περιπτώσεις, εάν στέλνετε φαξ στο Kissimmee της Φλόριντα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε 0014075551414. ξεκινήστε κάθε αριθμό με 00 ή ένα σύμβολο συν.

Πληκτρολογήστε τις υπόλοιπες πληροφορίες και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Υπηρεσία Φαξ

Προειδοποιήσεις

Θα υπάρχει χρέωση για αποστολή φαξ σε οποιαδήποτε έκδοση.