Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι πιο δημοφιλές από ποτέ για την επαγγελματική αλληλογραφία. Είναι γρήγορο, αποτελεσματικό και πολύ πιο βολικό από το να πάτε στο ταχυδρομείο για να στείλετε μια επιστολή. Το πρόβλημα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ότι μπορεί να ενθαρρύνει τους ανθρώπους να είναι λιγότερο επίσημοι. Όταν στέλνετε ένα επίσημο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παραμείνετε κατάλληλοι για την κατάσταση. Απλά επειδή χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή, μην χρησιμοποιείτε αργκό ή καλέστε κάποιον με το όνομά της. Ακόμα κι αν στέλνετε την επιστολή σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φαίνεται ανόητη, αντισταθείτε στην επιθυμία να κάνετε ένα παιχνίδι με λόγια ή με οποιονδήποτε τρόπο να μειώσετε τη σοβαρότητα της επικοινωνίας.
Γράψτε το "Αγαπητέ" ως χαιρετισμό σας. Αν και χρησιμοποιείται συνηθέστερα στην επιστολή επιστολών από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δώσει στο email σας μια επίσημη αφή.
Μάθετε πώς αναφέρεται η γυναίκα στον εαυτό της. Δεν παντρεύονται όλες οι παντρεμένες γυναίκες "κ." Κάποιοι επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν την "κα" πριν το όνομά τους. Εάν είναι ανύπαντρη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Miss". Εάν δεν είστε βέβαιοι, απλά επιλέξτε "Ms." Αν δεν γνωρίζετε το όνομα της γυναίκας, χρησιμοποιήστε την "Κυρία".
Γράψτε το όνομα - όχι το πρώτο όνομα, μόνο το τελευταίο - που χρησιμοποιεί για να αναφερθεί στον εαυτό της, αν το γνωρίζετε. Αν όχι, όπως συνιστάται παραπάνω, κολλήστε με το "Madam."
Συμπεριλάβετε ένα κόμμα μετά το όνομα
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα