Πώς να ρυθμίσετε την ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στοιχεία που χρειάζεστε

Διαδίκτυο

Υπολογιστής

Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αντί να στέλνετε το ίδιο email πολλές φορές σε πολλά διαφορετικά άτομα, υπάρχει μια λιγότερο χρονοβόρα εναλλακτική λύση. Χρησιμοποιώντας ένα όνομα ομάδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να γράψετε μια επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία φορά και να το στείλετε ταυτόχρονα σε πολλά άτομα με το άγγιγμα του κουμπιού αποστολής.

Ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

Ανοίξτε το Microsoft Outlook.

Κάντε κλικ στο "Αρχείο", επιλέξτε "Νέα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην "Λίστα διανομής" χρησιμοποιήστε τη λίστα διανομής σας στο πεδίο κειμένου "Όνομα". Αυτό το όνομα είναι αυτό που θα χρησιμοποιήσετε κατά την αποστολή ομαδικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη νέου" από την ίδια οθόνη. Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο. Πληκτρολογήστε τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε σε αυτήν τη λίστα διανομής.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή μελών ..." για να προσθέσετε άτομα από τη "λίστα επαφών" στη λίστα διανομής σας.

Επιλέξτε τα ονόματα που θέλετε και κάντε κλικ στο "members - & gt;" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK." Δημιουργία της λίστας διανομής σας

Πληκτρολογήστε το όνομα που δώσατε το πεδίο "Αποστολή σε". Το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο θα βγαίνει σε όλα τα μέλη της λίστας που δημιουργήσατε.

Ομαδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Yahoo

Συνδεθείτε στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επικοινωνία" στο πάνω μέρος της οθόνης. Αυτό θα ανοίξει τη λίστα επαφών σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη κατηγορίας". Αυτό θα ανοίξει ένα πεδίο κειμένου "Όνομα κατηγορίας". Καταχωρίστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στην ομάδα email σας. Αυτό μπορεί να είναι μόνο μία λέξη. Πατήστε "SAVE." Αυτό θα ανοίξει μια κενή ομάδα.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού το οποίο εμφανίζει τώρα το όνομα του email ομάδας που μόλις δημιουργήσατε. Κάντε κλικ στην επιλογή "Όλες οι επαφές". Όλες οι επαφές σας θα πρέπει να εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο στο πλάι μιας επαφής που θέλετε να προσθέσετε στο email της ομάδας σας. Στο δεξί μέρος εμφανίζονται διάφορες επιλογές.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στην κατηγορία". Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο κατηγορίας. Μεταβείτε στην ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μόλις δημιουργήσατε και κάντε κλικ στο πλαίσιο στο πλάι. Στη συνέχεια, πατήστε "Τέλος". Συνεχίστε τη διαδικασία μέχρι να προσθέσετε όλες τις επαφές για την ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Ομαδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Hotmail

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Windows Live Hotmail. > Κάντε κλικ στην "Λίστα επαφών" στην αριστερή γραμμή πλοήγησης. Αυτό θα αλλάξει την οθόνη σε μια λίστα με όλες τις επαφές σας.

Επιλέξτε "Διαχείριση κατηγοριών" που βρίσκεται κάτω από την επικεφαλίδα "Κατηγορίες" στην αριστερή γραμμή πλοήγησης. Στην κορυφή θα υπάρχουν τρεις επιλογές: "Νέο", "Επεξεργασία" και "Διαγραφή". Κάντε κλικ στο "Νέα". Η οθόνη θα αλλάξει τώρα σε "Νέα κατηγορία".

Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε για την ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο πεδίο κειμένου με το όνομα "Όνομα".

Πληκτρολογήστε τα ονόματα των επαφών που θέλετε για να προσθέσετε στην ομάδα στο παρακάτω πεδίο με την ένδειξη "Μέλη". Τα ονόματα θα εμφανιστούν κατά την πληκτρολόγηση. Επιλέξτε το σωστό. Μόλις προστεθούν όλα τα μέλη, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Η ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έχει δημιουργηθεί

Συμβουλές

Για να στείλετε σε όλες τις επαφές της ομάδας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήθηκε πρόσφατα, απλώς πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας στη γραμμή "Αποστολή /Αποστολή σε" και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί σε όλα τα μέλη της ομάδας. Αυτό λειτουργεί σε όλα τα προγράμματα.

Με το Microsoft Outlook, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και μπορείτε να επιλέξετε πολλά μέλη από το βιβλίο διευθύνσεών σας για να τα προσθέσετε στη λίστα διανομής σας.