Πώς να κάνετε μια βάση δεδομένων για την πρόσβαση στην Εκκλησία

Εάν είστε υπεύθυνος για τη διατήρηση των ρολίων συμμετοχής για την εκκλησία στην οποία παρευρεθείτε, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα ρολά συμμετοχής είναι ακριβή και ενημερωμένα. Η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων Access που περιέχει τα τρέχοντα αρχεία μελών της εκκλησίας σας είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους αυτοματοποίησης αυτής της χρονοβόρας διαδικασίας. Μόλις εισαγάγετε τις πληροφορίες, η διατήρηση αυτών των εγγραφών μελών είναι τόσο εύκολη όσο το να ψάχνετε κάθε μέλος και να κάνετε τις κατάλληλες αλλαγές στη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου ή την κατάσταση μέλους.

Βήμα 1

Δημιουργία λίστας των πεδίων που θέλετε να συμπεριλάβετε στη βάση δεδομένων σας. Μια τυπική λίστα των μελών της εκκλησίας μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση, την πόλη, την πολιτεία, τον ταχυδρομικό κώδικα, τη χρονιά που το μέλος προσχώρησε στην εκκλησία και ένα μοναδικό αναγνωριστικό. Προσπαθήστε να αποφύγετε να συμπεριλάβετε πληροφορίες που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν κατά λάθος, όπως οι αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης Αντί να αναφέρετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης κάθε μέλους, αναθέστε σε κάθε μέλος ένα μοναδικό αναγνωριστικό μέλους πριν σχεδιάσετε τη βάση δεδομένων.

Βήμα 2

Αποφασίστε ποιο πεδίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το πρωτεύον κλειδί. Το πρωτεύον κλειδί είναι ένα πεδίο που περιλαμβάνεται σε κάθε εγγραφή και το οποίο είναι μοναδικό σε κάθε εγγραφή. Το αναγνωριστικό μέλους που δημιουργείτε θα μπορούσε να χρησιμεύσει ως το κύριο κλειδί.

Βήμα 3

Συγκεντρώστε όλες τις πληροφορίες σχετικά με την ιδιότητα μέλους της εκκλησίας σας. Πρέπει να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες αφού ολοκληρωθούν οι πίνακες βάσης δεδομένων και οι φόρμες εισαγωγής δεδομένων.

Βήμα 4 - Ανοίξτε τη Microsoft Access και ανοίξτε μια νέα βάση δεδομένων. Μεταβείτε στην ενότητα πίνακες και δημιουργήστε έναν νέο πίνακα. Καταχωρίστε τα ονόματα των πεδίων που έχετε εντοπίσει στα προηγούμενα βήματα. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε τίτλους μικρής διάρκειας για κάθε πεδίο.

Μετάβαση στην ενότητα "φόρμες" της βάσης δεδομένων και άνοιγμα του οδηγού φόρμας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό φόρμας για να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων βάσει του πίνακα που μόλις δημιουργήσατε. Τα πεδία στη φόρμα εισαγωγής δεδομένων ακολουθούν τα πεδία στον υποκείμενο πίνακα και όταν εισαγάγετε τα δεδομένα μελών στη φόρμα αποθηκεύονται στον πίνακα.