Πώς να παρακολουθήσετε συμβόλαια με το QuickBooks

Η χρήση του QuickBooks παρέχει στις μικρές επιχειρήσεις έναν βολικό τρόπο παρακολούθησης των εξόδων, του εισοδήματος και άλλων οικονομικών θεμάτων. Το QuickBooks δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις συμβάσεις με τους πελάτες και με άλλες οντότητες. Με τη χρήση αυτής της λειτουργικότητας, μπορείτε να παραμείνετε στην κορυφή των οικονομικών πτυχών της επιχείρησής σας και τις συμφωνίες που έχετε με άλλες επιχειρήσεις. Το QuickBooks καθιστά επίσης δυνατή την παρακολούθηση των εκτιμήσεων των συμβάσεων έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε ποιες εργασίες έχετε στον ορίζοντα.

Βήμα 1

Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση τύπου πελάτη στο QuickBooks για να δείτε τους τύπους συμβάσεις που έχετε με τους πελάτες. Κατά τη δημιουργία μιας έκθεσης κερδών και ζημιών με το QuickBooks, έχετε τη δυνατότητα να δείτε ποιοι τύποι πελατών έχετε να κάνετε. Όλοι οι πελάτες με τους οποίους εργάζεστε αυτήν την περίοδο θα εμφανίζονται ως "τρέχουσα σύμβαση". Μόλις ολοκληρώσετε τις εργασίες, θα εμφανιστούν στις αναφορές κερδών και ζημιών ως "Ολοκληρωμένη σύμβαση".

Βήμα 2

Χρησιμοποιήστε τα πρόσθετα QuickBooks ειδικά σχεδιασμένα για να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε την κυβέρνηση ή επιχειρηματικών συμβάσεων. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα πρόσθετα προγράμματα, πηγαίνετε απλά στο Market Intuit και αναζητήστε τα διαθέσιμα προγράμματα. Θα χρειαστεί να πληρώσετε ξεχωριστά για ένα από αυτά τα προγράμματα, όπως αυτά αναπτύσσονται από τρίτες εταιρείες αντί για το Intuit. Για παράδειγμα, το πρόσθετο GovCalc διευκολύνει την τήρηση κυβερνητικών λογιστικών προτύπων και παρακολουθεί τις συμβάσεις σας με κυβερνητικούς οργανισμούς.

Δημιουργία τιμολογίων από την ενότητα "Παραγγελίες πωλήσεων" του QuickBooks όταν συνάπτετε σύμβαση με έναν πελάτη. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία, ακόμη και αν έχετε δημιουργήσει εκτιμήσεις για τον ίδιο πελάτη στο QuickBooks. Κάνοντας αυτό, θα είστε σε θέση να παρακολουθείτε τις εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη και τα χρήματα στο τιμολόγιο θα αναφέρονται στο κατάλληλο τμήμα του QuickBooks. Με αυτόν τον τρόπο, όταν εκτελείτε αναφορές, οι πληροφορίες θα συμπεριληφθούν σωστά.

Συμβουλή

Χρησιμοποιήστε το τμήμα ολοκληρωμένων συμβάσεων του QuickBooks για να παρακολουθήσετε τα κέρδη και τις απώλειες της επιχείρησής σας. Αυτό σας δίνει μια ιδέα για το πόσο κερδοφόρες είναι οι δουλειές σας πραγματικά.