Μειονεκτήματα της χρήσης του Διαδικτύου για Επιχειρήσεις

Πολλά βιβλία, επαγγελματικά περιοδικά και ιστότοποι λατρεύουν το ρόλο που διαδραματίζει το Διαδίκτυο στις σύγχρονες επιχειρήσεις. Δυστυχώς, το Διαδίκτυο μπορεί επίσης να είναι ένας λύκος σε ένδυμα πρόβειου, που απαιτεί μια σταθερή πολιτική αποδεκτής χρήσης ΤΠ ανεξάρτητα από το μέγεθος της εταιρείας. Ωστόσο, με λίγη εκπαίδευση και επιμέλεια τελικού χρήστη, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε την επίδραση που έχουν αυτοί οι αρνητικοί παράγοντες στην επιχείρησή σας.

Διαταραχές

Ακόμη και ο πιο ευσυνείδητος εργαζόμενος μπαίνει σε πειρασμό σε καθημερινή βάση τις μυριάδες περισπασμούς που διατίθενται στο Διαδίκτυο. Μπορείτε να τραβήξετε μια ιστοσελίδα σε απευθείας σύνδεση τυχερού παιχνιδιού εξίσου εύκολα με τη σελίδα intranet της εταιρείας σας. Οι προσωπικοί λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας άλλος πιθανός νεροχύτης χρόνου, με ορισμένους παρόχους να προσφέρουν ακόμη και αναδυόμενα παράθυρα για να ειδοποιήσουν τους χρήστες των νέων μηνυμάτων. Οι ιστότοποι κοινωνικών μέσων όπως το Facebook καθώς και οι ιστοσελίδες χόμπι δημιουργούν επιπλέον περισπασμούς από δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία, όπως και οι ραδιοφωνικοί σταθμοί και οι δικτυακοί τόποι ροής βίντεο. Οι εργαζόμενοι που παρακολουθούν βίντεο στο Διαδίκτυο μπορούν επίσης να μειώσουν την παραγωγικότητα των άλλων εργαζομένων επειδή το εύρος ζώνης που καταναλώνεται από streaming media μπορεί να επηρεάσει δυσμενώς την απόδοση του δικτύου.

Malware

Εάν φιλοξενούνται σκόπιμα σε κακόβουλους ιστότοπους ή μεταφορτώνονται σε νόμιμες ιστοσελίδες κατά τη διάρκεια ενός αεροσκάφους , το κακόβουλο λογισμικό είναι πανταχού παρόν στο Διαδίκτυο. Οι εργαζόμενοι μπορούν να μολύνουν τους υπολογιστές τους - και ενδεχομένως ολόκληρο το δίκτυο γραφείων τους - με τη λήψη και εγκατάσταση κακόβουλου λογισμικού που συγκαλύπτονται ως νόμιμες εφαρμογές, όπως προγράμματα προστασίας από ιούς, παιχνίδια και εργαλεία παραγωγικότητας. Καμία εφαρμογή ασφαλείας ή συσκευή δεν είναι 100 τοις εκατό απόδειξη bullet-proof, έτσι δεν υπάρχει τίποτα που μπορείτε να κάνετε κάτω από την εκπαίδευση βέλτιστων πρακτικών για να σταματήσετε το Internet-based malware να μολύνει τους υπολογιστές στο δίκτυό σας. Όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εξωτερικούς πελάτες ή δημοσιεύετε σε φόρουμ ή ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης, πολλοί υπάλληλοι δεν συνειδητοποιούν ότι τοποθετούν την υποστήριξή τους στην ηλεκτρονική τους επικοινωνία. Τα αδύναμα προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από επιχειρηματικούς λογαριασμούς μπορούν γρήγορα να προσγειωθεί κάποιος σε ζεστό νερό και η δημοσίευση στο Facebook μπορεί να ερμηνευτεί λανθασμένα ως επίσημη εταιρική στάση. Επιπλέον, ο καθένας δεν επικοινωνεί γραπτώς όπως αυτοπροσώπως και είναι πολύ εύκολο για κάποιον να παρερμηνεύσει την πρόθεση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μείωση του κινδύνου

Η κατοχή μιας ολοκληρωμένης πολιτικής ηλεκτρονικών επικοινωνιών είναι το πρώτο βήμα για την εξουδετέρωση του δυναμικού κινδύνους που συνεπάγεται η χρήση του Διαδικτύου. Η πολιτική πρέπει να καθορίζει απαράδεκτη χρήση αποδεκτών στίχων και να είναι εύκολα κατανοητή από κάθε χρήστη υπολογιστή ανεξάρτητα από την τεχνική επάρκεια. Θα πρέπει επίσης να προσπαθήσετε να εκπαιδεύσετε τους ανθρώπους σχετικά με τις πιθανές συνέπειες της ακατάλληλης χρήσης του Διαδικτύου, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να ακολουθήσουν μια πολιτική εάν κατανοήσουν τα "whys" πίσω από αυτό. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο τείχος προστασίας στο δρομολογητή του γραφείου σας για να αποκλείσετε ακατάλληλους ή επικίνδυνους ιστότοπους ή να αγοράσετε μια αυτόνομη συσκευή ασφαλείας που κάνει το ίδιο πράγμα.