Τα ενημερωτικά δελτία χρησιμοποιούνται συνήθως για την προώθηση της επικοινωνίας μεταξύ των εταιρειών και των πελατών τους. Τα ενημερωτικά δελτία Interoffice είναι δημοφιλή σε μεγάλες εταιρείες, ώστε οι υπάλληλοι σε διάφορα τμήματα να μπορούν να μάθουν για τα τρέχοντα έργα και επιτυχίες των συναδέλφων τους. Η τήρηση αυτών των εβδομαδιαίων ή ακόμα και μηνιαίων δημοσιεύσεων είναι έργο του τμήματος επικοινωνιών. Πολλά ενημερωτικά δελτία αριθμούνται και αλληλουχίζονται με τον ίδιο τρόπο όπως και οι εφημερίδες. Η αντιστοίχιση ενός αριθμού τόμου και έκδοσης καθιστά ευκολότερη την αρχειοθέτηση και ανάκτηση προηγούμενων θεμάτων των ενημερωτικών δελτίων.
Αντιστοιχίστε έναν αριθμό τόμου στο ενημερωτικό δελτίο. Ο αριθμός αυτός θα οργανώσει τη δημοσίευση ανά έτος. Για παράδειγμα, όλα τα ενημερωτικά δελτία για το έτος 2014, το πρώτο έτος της δημοσίευσης του ενημερωτικού δελτίου, θα φέρουν την ένδειξη "Τόμος 1". Τα τεύχη που εκτυπώνονται το 2015 θα φέρουν την ένδειξη "Τόμος 2" στο εξώφυλλο.
Δώστε σε κάθε ενημερωτικό δελτίο έναν αριθμό έκδοσης. Αυτός ο μοναδικός αριθμός θα αντιπροσωπεύει μόνο μία έκδοση του ενημερωτικού δελτίου. Για παράδειγμα, αν το ενημερωτικό δελτίο εκτυπώνεται μηνιαίως, ο Ιανουάριος θα είναι "Τεύχος 1". Το ενημερωτικό δελτίο του Φεβρουαρίου θα είναι "Τεύχος 2."
Επαναλάβετε το σύστημα αρίθμησης. Όταν ξεκινά ένα νέο έτος, αυξήστε τον αριθμό του τόμου κατά ένα και σημειώστε το τεύχος Ιανουαρίου ως "Έκδοση 1." Αυτή η μεμονωμένη δημοσίευση θα έχει έναν μοναδικό αριθμό αναγνώρισης, δεδομένου ότι είναι ο μόνος αριθμός 1 για αυτόν τον αριθμό όγκου.
Συμβουλές
Εάν ξεκινήσει νέα δημοσίευση σε μήνα διαφορετικό από τον Ιανουάριο, επιλέξτε να χαρακτηρίσει τα πρώτα τεύχη του ημερολογιακού έτους έναν από τους δύο τρόπους. Ξεκινήστε την πρώτη δημοσίευση με το "Θέμα 1" ή προχωρήστε μπροστά και χρησιμοποιήστε τον αριθμό που αντιστοιχεί στον μήνα που εκδόθηκε το πρώτο τεύχος.
Χρησιμοποιήστε το σύστημα αρίθμησης για την αρχειοθέτηση των δημοσιεύσεων. Το περιεχόμενο του ενημερωτικού δελτίου μπορεί εύκολα να αρχειοθετηθεί αριθμητικά σε ηλεκτρονική βάση δεδομένων κατ 'όγκο και αριθμό έκδοσης. Ομοίως, μπορείτε να ανακτήσετε προηγούμενα ζητήματα με αυτό το σύστημα αρίθμησης. Για να εξετάσετε παρελθόντα ενημερωτικά δελτία και άρθρα που περιγράφουν λεπτομερώς τα έργα και τα γεγονότα τον Μάρτιο, ανοίξτε κάθε αρχείο με τίτλο "Issue Number 3." Ο Μάρτιος είναι ο τρίτος μήνας του έτους, οπότε όλα τα θέματα θα πρέπει να αντιστοιχούν στην έρευνά σας.
Συμβουλές
Εάν ξεκινήσει μια νέα δημοσίευση σε ένα μήνα διαφορετικό από τον Ιανουάριο, επιλέξτε να επισημάνετε τα πρώτα τεύχη του συγκεκριμένου ημερολογίου ένας από τους δύο τρόπους. Ξεκινήστε την πρώτη δημοσίευση με το "Τεύχος 1" ή παραλείψτε και χρησιμοποιήστε τον αριθμό που αντιστοιχεί στον μήνα που εμφανίστηκε το πρώτο τεύχος.
Χρησιμοποιήστε το σύστημα αρίθμησης για την αρχειοθέτηση των δημοσιεύσεων. Το περιεχόμενο του ενημερωτικού δελτίου μπορεί εύκολα να αρχειοθετηθεί αριθμητικά σε ηλεκτρονική βάση δεδομένων κατ 'όγκο και αριθμό έκδοσης. Ομοίως, μπορείτε να ανακτήσετε προηγούμενα ζητήματα με αυτό το σύστημα αρίθμησης. Για να εξετάσετε παρελθόντα ενημερωτικά δελτία και άρθρα που περιγράφουν λεπτομερώς τα έργα και τα γεγονότα τον Μάρτιο, ανοίξτε κάθε αρχείο με τίτλο "Issue Number 3." Ο Μάρτιος είναι ο τρίτος μήνας του έτους, οπότε όλα τα θέματα πρέπει να αντιστοιχούν στην έρευνά σας.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα