Ποια είναι τα προβλήματα που μπορεί να έχει μια κλινική που χρησιμοποιεί σύστημα που βασίζεται σε αρχεία;

Η χρήση συστημάτων που βασίζονται σε αρχεία σε μια κλινική μπορεί να οδηγήσει σε πολλά προβλήματα. Ακολουθούν ορισμένες προκλήσεις με τα συστήματα ιατρικών αρχείων που βασίζονται σε αρχεία:

Ασφάλεια :Τα συστήματα που βασίζονται σε αρχεία είναι ευάλωτα σε παραβιάσεις δεδομένων και μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Τα φυσικά αρχεία μπορεί να χαθούν, να κλαπούν ή να αποκτήσουν πρόσβαση από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, θέτοντας σε κίνδυνο το απόρρητο και το απόρρητο των ασθενών.

Έλεγχος έκδοσης :Όταν χρησιμοποιείτε συστήματα που βασίζονται σε αρχεία, μπορεί να είναι δύσκολο να διατηρείτε και να παρακολουθείτε διαφορετικές εκδόσεις των αρχείων ασθενών. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση, λάθη και δυσκολίες στην πρόσβαση στις πιο ενημερωμένες πληροφορίες.

Επεκτασιμότητα :Καθώς ο όγκος των αρχείων ασθενών αυξάνεται, η διαχείριση και η αποθήκευση χάρτινων αρχείων γίνεται όλο και πιο δύσκολη. Τα συστήματα που βασίζονται σε αρχεία μπορεί να γίνουν δύσκολα στην κλίμακα και μπορεί να απαιτούν σημαντικό φυσικό χώρο αποθήκευσης.

Ανάκτηση και πρόσβαση :Ο εντοπισμός και η ανάκτηση αρχείων ασθενών από φυσικά αρχεία μπορεί να είναι χρονοβόρα και αναποτελεσματική. Μπορεί να απαιτεί χειροκίνητη αναζήτηση σε φακέλους ή ντουλάπια, με αποτέλεσμα καθυστερήσεις στη φροντίδα του ασθενούς.

Απώλεια δεδομένων :Τα φυσικά αρχεία είναι επιρρεπή σε ζημιά, απώλεια ή καταστροφή λόγω διαφόρων παραγόντων όπως ατυχήματα, φυσικές καταστροφές ή φθορά. Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την ανεπανόρθωτη απώλεια σημαντικών πληροφοριών για τον ασθενή.

Έλλειψη ενσωμάτωσης :Τα συστήματα που βασίζονται σε αρχεία συνήθως δεν είναι ενσωματωμένα με άλλα συστήματα ή λογισμικό υγειονομικής περίθαλψης. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε κατακερματισμένες πληροφορίες και δυσκολίες στην ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ διαφορετικών τμημάτων ή παρόχων υγειονομικής περίθαλψης.

Έλλειψη τυποποίησης :Χωρίς ένα κεντρικό σύστημα, οι εγγραφές που βασίζονται σε αρχεία ενδέχεται να μην έχουν συνέπεια και τυποποίηση. Αυτό μπορεί να δυσκολέψει την ερμηνεία και την ανάλυση δεδομένων, οδηγώντας σε πιθανά σφάλματα στη φροντίδα του ασθενούς.

Αναποτελεσματική ροή εργασίας :Τα συστήματα που βασίζονται σε αρχεία μπορούν να εμποδίσουν τις αποτελεσματικές ροές εργασίας και τη συνεργασία μεταξύ των επαγγελματιών υγείας. Η ανάγκη για φυσικό χειρισμό και μεταφορά των αρχείων ασθενών μπορεί να καθυστερήσει τις διαδικασίες και να επηρεάσει τη φροντίδα των ασθενών.

Αυτές οι προκλήσεις μπορούν να επηρεάσουν την ποιότητα, την αποτελεσματικότητα και την ασφάλεια της φροντίδας των ασθενών. Για την αντιμετώπιση αυτών των ζητημάτων, πολλοί πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης έχουν μεταβεί σε συστήματα ηλεκτρονικών αρχείων υγείας (EHR), τα οποία προσφέρουν πιο ασφαλή, κεντρική και ολοκληρωμένη διαχείριση των πληροφοριών των ασθενών.