Πώς να μετακινήσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο στο Outlook

1. Εκκινήστε το Microsoft Outlook.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του κύριου παραθύρου του Outlook.

3. Επιλέξτε "Διαχείριση κανόνων &ειδοποιήσεων" στην ενότητα "Πληροφορίες".

Βήμα 2:Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα

1. Στο πλαίσιο διαλόγου "Κανόνες και ειδοποιήσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Νέος κανόνας".

2. Στο παράθυρο "Οδηγός κανόνων" που εμφανίζεται, επιλέξτε "Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".

Βήμα 3:Καθορίστε τις προϋποθέσεις για τον κανόνα

1. Στην ενότητα "Προϋποθέσεις", επιλέξτε τα κριτήρια που θα ενεργοποιήσουν τον κανόνα. Οι κοινές συνθήκες περιλαμβάνουν:

- Από:Καθορίστε έναν συγκεκριμένο τομέα αποστολέα ή αποστολέα.

- Θέμα:Καθορίστε μια λέξη-κλειδί ή φράση στη γραμμή θέματος του email.

- Κύριο μέρος:Καθορίστε μια λέξη-κλειδί ή μια φράση στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

- Προς ή Κοιν:Καθορίστε τη διεύθυνση email ενός παραλήπτη ή του παραλήπτη.

Βήμα 4:Ορίστε την Ενέργεια για τον κανόνα

1. Στην ενότητα "Ενέργειες", επιλέξτε την ενέργεια που θα εκτελεστεί όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε "Μετακίνηση του μηνύματος σε έναν καθορισμένο φάκελο".

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή φακέλου" και επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τις καθορισμένες προϋποθέσεις.

Βήμα 5:Προσθήκη εξαιρέσεων στον κανόνα (Προαιρετικό)

1. Εάν θέλετε ο κανόνας να αγνοεί ορισμένα μηνύματα που πληρούν τις προϋποθέσεις, μπορείτε να καθορίσετε εξαιρέσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξαιρέσετε μηνύματα από συγκεκριμένες επαφές ή μηνύματα με συγκεκριμένη γραμμή θέματος.

2. Για να προσθέσετε μια εξαίρεση, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη εξαίρεσης" και καθορίστε τα κριτήρια για την εξαίρεση.

Βήμα 6:Ονομάστε και αποθηκεύστε τον κανόνα

1. Δώστε στον κανόνα σας ένα περιγραφικό όνομα στο πεδίο "Όνομα:". Αυτό θα σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε τον κανόνα αργότερα.

2. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου "Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα" είναι επιλεγμένο.

3. Κάντε κλικ στο "OK" για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία και την ενεργοποίηση του κανόνα.

Ο κανόνας σας θα εφαρμόζεται πλέον αυτόματα στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τυχόν email που πληρούν τις καθορισμένες προϋποθέσεις θα μετακινηθούν αυτόματα στον καθορισμένο φάκελο.