Πώς να βρείτε και να διαχειριστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία στο Outlook

Εύρεση επισημασμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook.

2. Στο πλαίσιο "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος της οθόνης, πληκτρολογήστε τη λέξη "με σημαία".

3. Πατήστε Enter.

4. Το Outlook θα εμφανίσει μια λίστα με όλα τα επισημασμένα email στο γραμματοκιβώτιό σας.

Διαχείριση επισημασμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

1. Για να διαχειριστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία, επιλέξτε ένα ή περισσότερα email από τη λίστα.

2. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα email και επιλέξτε "Σημαία" από το μενού περιβάλλοντος.

3. Ορίστε μια επιλογή από το υπομενού "Σημαία" για να ορίσετε την κατάσταση επισήμανσης των επιλεγμένων email. Εδώ είναι οι διαθέσιμες επιλογές:

- Clear Flag:Αφαιρεί τη σημαία από τα επιλεγμένα email.

- Παρακολούθηση:Επισημαίνει τα επιλεγμένα email ως "Παρακολούθηση".

- Σήμερα:Επισημαίνει τα επιλεγμένα email για τη σημερινή ημερομηνία.

- Αύριο:Επισημαίνει τα επιλεγμένα email για την αυριανή ημερομηνία.

- Αυτή την εβδομάδα:Επισημαίνει τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτήν την εβδομάδα.

- Επόμενη εβδομάδα:Επισημαίνει τα επιλεγμένα email για την επόμενη εβδομάδα.

- Χωρίς ημερομηνία:Αφαιρεί οποιαδήποτε σημαία ημερομηνίας από τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

- Προσαρμοσμένο:Σας επιτρέπει να ορίσετε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία για τα επιλεγμένα email.

1. Τα επιλεγμένα email θα ενημερωθούν με την επιλεγμένη κατάσταση σημαίας.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες χρωμάτων για να διαχειριστείτε και να κατηγοριοποιήσετε τα επισημασμένα email σας. Για να εφαρμόσετε κατηγορίες χρωμάτων, επιλέξτε ένα ή περισσότερα email, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Κατηγοριοποίηση" από το μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε μια κατηγορία χρώματος από τη λίστα για να την εφαρμόσετε στα επιλεγμένα email.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν επισημανθεί μπορεί να είναι χρήσιμα για την οργάνωση και την ιεράρχηση της εργασίας σας, αλλά είναι σημαντικό να τα διαχειρίζεστε αποτελεσματικά για να αποφύγετε την ακαταστασία και τα χαμένα μηνύματα.