Μέθοδος 1:Μορφοποίηση υπό όρους
1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα.
2. Κάντε κλικ στην Αρχική σελίδα καρτέλα και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους> Επισημάνετε τους κανόνες κελιών> Διπλότυπες τιμές...
3. Στις Διπλότυπες τιμές στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το στυλ μορφοποίησης που θέλετε να εφαρμόσετε για να επισημάνετε τα διπλότυπα. Μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα γεμίσματος, χρώμα γραμματοσειράς ή και τα δύο.
4. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την επισήμανση.
Αυτή η μέθοδος θα επισημάνει όλες τις διπλές τιμές εντός του επιλεγμένου εύρους, καθιστώντας τις οπτικά διακριτές.
Μέθοδος 2:Προηγμένο φίλτρο
1. Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των στηλών που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα.
2. Μεταβείτε στα Δεδομένα καρτέλα και κάντε κλικ στο Για προχωρημένους .
3. Στο Σύνθετο φίλτρο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το Μόνο μοναδικές εγγραφές επιλογή κάτω από την Ενέργεια τμήμα.
4. Επιλέξτε μια περιοχή προορισμού όπου θέλετε να αντιγράψετε τις μοναδικές εγγραφές.
5. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε το προηγμένο φίλτρο.
Αυτή η μέθοδος θα δημιουργήσει μια νέα περιοχή που θα περιέχει μόνο μοναδικές τιμές από το αρχικό σύνολο δεδομένων. Ως αποτέλεσμα, τυχόν διπλότυπες τιμές θα εξαιρεθούν, καθιστώντας εύκολο τον εντοπισμό τους.
Θυμηθείτε ότι αυτές οι μέθοδοι θα επισημαίνουν ή θα φιλτράρουν τα διπλότυπα με βάση τις ακριβείς τιμές στα κελιά. Εάν έχετε παρόμοιες αλλά όχι πανομοιότυπες τιμές (π.χ. διαφορετική χρήση κεφαλαίων ή κενά κύρια/υπόλοιπα), ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε πρόσθετες τεχνικές για να τις αναγνωρίσετε ως διπλότυπες.
Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να επισημάνετε αποτελεσματικά τα διπλότυπα στο Excel και να διαχειριστείτε και να αναλύσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα