Γιατί επισυνάπτω αρχεία στο Gmail και πώς να το διορθώσω

Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία στο Gmail αντί να τα στείλετε ως μέρος του σώματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

* Το αρχείο είναι πολύ μεγάλο για αποστολή ως συνημμένο. Το Gmail έχει μέγιστο μέγεθος συνημμένου 25 MB. Εάν το αρχείο σας είναι μεγαλύτερο από 25 MB, θα πρέπει να το στείλετε χρησιμοποιώντας διαφορετική μέθοδο, όπως το Google Drive ή το Dropbox.

* Ο τύπος αρχείου δεν υποστηρίζεται από το Gmail. Το Gmail υποστηρίζει μια μεγάλη ποικιλία τύπων αρχείων, αλλά υπάρχουν ορισμένοι τύποι αρχείων που δεν υποστηρίζονται, όπως εκτελέσιμα αρχεία (.exe) και ορισμένα αρχεία εικόνας (.bmp, .dib, .rle). Εάν προσπαθήσετε να στείλετε ένα αρχείο που δεν υποστηρίζεται, το Gmail θα σας εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος.

* Θέλετε να διατηρήσετε το αρχείο εμπιστευτικό. Εάν στέλνετε ένα ευαίσθητο ή εμπιστευτικό αρχείο, μπορεί να θέλετε να το επισυνάψετε στο email αντί να το στείλετε ως μέρος του σώματος του μηνύματος. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι το αρχείο είναι προσβάσιμο μόνο στον προβλεπόμενο παραλήπτη.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να διορθώσετε αυτό το ζήτημα.

1. Μειώστε το μέγεθος του αρχείου. Εάν το αρχείο είναι πολύ μεγάλο, μπορείτε να προσπαθήσετε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου συμπιέζοντάς το. Υπάρχει μια σειρά από δωρεάν εργαλεία συμπίεσης αρχείων που είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο, όπως το 7-Zip και το WinRAR.

2. Χρησιμοποιήστε διαφορετικό τύπο αρχείου. Εάν ο τύπος αρχείου δεν υποστηρίζεται από το Gmail, μπορείτε να προσπαθήσετε να μετατρέψετε το αρχείο σε διαφορετικό τύπο αρχείου που υποστηρίζεται. Υπάρχει μια σειρά από δωρεάν εργαλεία μετατροπής αρχείων που είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο, όπως το Zamzar και το CloudConvert.

3. Χρησιμοποιήστε το Google Drive ή το Dropbox. Εάν στέλνετε ένα μεγάλο ή εμπιστευτικό αρχείο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Google Drive ή το Dropbox για να στείλετε το αρχείο. Το Google Drive και το Dropbox είναι υπηρεσίες αποθήκευσης cloud που σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε αρχεία στο διαδίκτυο.

Ακολουθούν ορισμένες πρόσθετες συμβουλές για την αποστολή αρχείων στο Gmail:

* Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα αρχείων. Όταν ονομάζετε τα αρχεία σας, χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα που θα διευκολύνουν τον παραλήπτη να αναγνωρίσει τα αρχεία.

* Συμπεριλάβετε μια σύντομη περιγραφή των αρχείων στο σώμα του email. Αυτό θα βοηθήσει τον παραλήπτη να καταλάβει ποια είναι τα αρχεία και γιατί τα στέλνετε.

* Βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης έχει άδεια πρόσβασης στα αρχεία. Εάν στέλνετε αρχεία σε έναν παραλήπτη που δεν έχει άδεια πρόσβασης στα αρχεία, δεν θα μπορεί να τα ανοίξει.