1. Στο Outlook 365 webmail, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις εικονίδιο (γρανάζι) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
2. Στις Ρυθμίσεις μενού, κάντε κλικ στην Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook .
3. Στις Επιλογές μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία> Κανόνες .
4. Κάντε κλικ στην Προσθήκη νέου κανόνας.
5. Στον Νέος κανόνας παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα.
6. Στο Όταν λαμβάνω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενότητα, επιλέξτε τις συνθήκες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ενεργοποιήσετε τον κανόνα.
7. Στο Κάντε τα εξής ενότητα, επιλέξτε τις ενέργειες που θέλετε να εκτελεί ο κανόνας.
8. Κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε τον κανόνα.
Για να διαχειριστείτε κανόνες:
1. Στο Outlook 365 webmail, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις εικονίδιο (γρανάζι) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
2. Στις Ρυθμίσεις μενού, κάντε κλικ στην Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook .
3. Στις Επιλογές μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία> Κανόνες .
4. Στους Κανόνες λίστα, κάντε κλικ στον κανόνα που θέλετε να διαχειριστείτε.
5. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία , Διαγραφή κουμπί.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για τη δημιουργία και τη διαχείριση κανόνων:
* Όταν δημιουργείτε έναν κανόνα, μπορείτε να καθορίσετε πολλές συνθήκες και ενέργειες. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που μετακινεί όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα σε έναν φάκελο.
* Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κανόνες για αυτόματη απάντηση σε email, αποστολή email σε άλλους παραλήπτες ή επισήμανση email ως αναγνωσμένα.
* Οι κανόνες μπορούν να εφαρμοστούν σε όλα τα email ή σε συγκεκριμένα email. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που ισχύει μόνο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένη γραμμή θέματος.
* Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς κανόνες και θα εκτελεστούν με τη σειρά που αναφέρονται.
* Οι κανόνες μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα