1. Διαγράψτε παλιά email. Κάντε δεξί κλικ στο email που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε "Διαγραφή". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά email ταυτόχρονα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάνοντας κλικ σε κάθε email. Όταν έχετε επιλέξει όλα τα email που θέλετε να διαγράψετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".
2. Μετακινήστε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο PST. Ένα αρχείο PST είναι ένας προσωπικός πίνακας αποθήκευσης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση των email σας εκτός του γραμματοκιβωτίου του Outlook. Για να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο PST, δημιουργήστε πρώτα ένα νέο αρχείο PST. Στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε τα email που θέλετε να μετακινήσετε στο αρχείο PST.
3. Συμπιέστε το γραμματοκιβώτιό σας. Η συμπίεση του γραμματοκιβωτίου σας θα μειώσει το μέγεθος του αρχείου PST που αποθηκεύει τα email σας. Για να συμπιέσετε το γραμματοκιβώτιό σας, μεταβείτε στο Αρχείο> Ρυθμίσεις λογαριασμού> Αρχεία δεδομένων. Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο PST που θέλετε να συμπιέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις". Στο παράθυρο διαλόγου "Εκκαθάριση γραμματοκιβωτίου", επιλέξτε την επιλογή "Συμπύκνωση τώρα" και κάντε κλικ στο OK.
4. Απενεργοποιήστε τον αυτόματο συγχρονισμό. Εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς email στο Outlook, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο συγχρονισμό για ορισμένους από τους λογαριασμούς για να μειώσετε τον όγκο των δεδομένων που αποθηκεύονται στο γραμματοκιβώτιό σας. Για να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο συγχρονισμό, μεταβείτε στο Αρχείο> Ρυθμίσεις λογαριασμού> Ρυθμίσεις συγχρονισμού. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο συγχρονισμό και κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή ρυθμίσεων συγχρονισμού". Στο πλαίσιο διαλόγου "Ρυθμίσεις συγχρονισμού", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Συγχρονισμός όλων των στοιχείων" και κάντε κλικ στο OK.
5. Διαγραφή συνημμένων. Τα συνημμένα μπορεί να καταλαμβάνουν πολύ χώρο στο γραμματοκιβώτιό σας. Για να διαγράψετε ένα συνημμένο, ανοίξτε το email που περιέχει το συνημμένο και κάντε κλικ στο εικονίδιο του συνημμένου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".
6. Διαγραφή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Η ανεπιθύμητη αλληλογραφία και η ανεπιθύμητη αλληλογραφία μπορούν επίσης να καταλάβουν πολύ χώρο στο γραμματοκιβώτιό σας. Για να διαγράψετε ανεπιθύμητη αλληλογραφία και ανεπιθύμητη αλληλογραφία, κάντε κλικ στο φάκελο "Ανεπιθύμητα" ή "Ανεπιθύμητα" στο παράθυρο πλοήγησης του Outlook. Στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα μηνύματα που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή».
7. Αδειάστε το φάκελο Διαγραμμένα. Ο φάκελος Διαγραμμένα είναι όπου αποθηκεύονται τα email που έχετε διαγράψει. Εάν δεν αδειάζετε τακτικά το φάκελο "Διαγραμμένα", μπορεί να γεμίσει και να καταλάβει πολύ χώρο στο γραμματοκιβώτιό σας. Για να αδειάσετε το φάκελο "Διαγραμμένα", κάντε δεξί κλικ στον φάκελο και επιλέξτε "Άδειασμα φακέλου".
8. Κλείστε το Outlook και ανοίξτε το ξανά. Μερικές φορές, απλώς το κλείσιμο του Outlook και το ξανά άνοιγμα του μπορεί να ελευθερώσει χώρο στο γραμματοκιβώτιό σας. Για να κλείσετε το Outlook, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Έξοδος". Στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά το Outlook κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του Outlook στην επιφάνεια εργασίας σας ή στο μενού Έναρξη.
9. Επικοινωνήστε με τον πάροχο του email σας. Εάν έχετε δοκιμάσει όλα τα παραπάνω βήματα και το γραμματοκιβώτιό σας είναι ακόμα γεμάτο, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τον πάροχο του email σας. Ο πάροχος email σας μπορεί να είναι σε θέση να αυξήσει το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας ή να σας παρέχει άλλους τρόπους για να ελευθερώσετε χώρο.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα