Πώς να μοιραστείτε το ημερολόγιο του Outlook και να διαχειριστείτε τα δικαιώματα

1. Ανοίξτε το ημερολόγιο του Outlook.

2. Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του ημερολογίου.

3. Στο Κοινή χρήση ημερολογίου στο παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας.

4. Κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί.

5. Επιλέξτε το Επίπεδο άδειας για κάθε άτομο. Τα επίπεδα αδειών είναι:

* Δυνατότητα προβολής - Το άτομο μπορεί να δει το ημερολόγιό σας, αλλά δεν μπορεί να κάνει αλλαγές.

* Δυνατότητα επεξεργασίας - Το άτομο μπορεί να δει το ημερολόγιό σας και να κάνει αλλαγές σε συμβάντα.

* Εκπρόσωπος - Το άτομο μπορεί να δει το ημερολόγιό σας, να κάνει αλλαγές σε συμβάντα και να δημιουργήσει νέα συμβάντα.

6. Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση κουμπί.

Τρόπος διαχείρισης δικαιωμάτων

1. Ανοίξτε το ημερολόγιο του Outlook.

2. Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του ημερολογίου.

3. Στο Κοινή χρήση ημερολογίου στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τα Δικαιώματα αυτί.

4. Τώρα μπορείτε να δείτε μια λίστα με τα άτομα που έχουν πρόσβαση στο ημερολόγιό σας και τα επίπεδα αδειών τους.

5. Για να αλλάξετε το επίπεδο αδειών ενός ατόμου, κάντε κλικ στο Επεξεργασία κουμπί δίπλα στο όνομά τους.

6. Επιλέξτε το νέο επίπεδο δικαιωμάτων από το Επίπεδο άδειας αναπτυσσόμενο μενού.

7. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

Συμβουλές

* Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας κάνοντας κλικ στο Αρχείο μενού και επιλέγοντας Κοινή χρήση .

* Εάν θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με μια μεγάλη ομάδα ατόμων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Κοινόχρηστο ημερολόγιο .

* Μπορείτε να ελέγξετε ποιος μπορεί να δει το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας ορίζοντας δικαιώματα.