Πώς να διαγράψετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

Για να ρυθμίσετε κανόνες αυτόματης διαγραφής στο Microsoft Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία.

2. Στην ενότητα "Πληροφορίες", κάντε κλικ στο κουμπί "Διαχείριση κανόνων &ειδοποιήσεων".

3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Κανόνες και ειδοποιήσεις", κάντε κλικ στο κουμπί "Νέος κανόνας".

4. Στην ενότητα "Επιλογή προτύπου", επιλέξτε "Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο>".

5. Στην ενότητα "Καθορισμός συνθηκών", επιλέξτε τις συνθήκες που θέλετε να εφαρμόσετε για αυτόματη διαγραφή.

Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο αποστολέα ή με συγκεκριμένο θέμα.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο>" και επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να κάνετε όταν πληρούνται οι καθορισμένες προϋποθέσεις.

Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε "διαγραφή" από την ενότητα "Διαγραφή".

7. Μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω τον κανόνα αυτόματης διαγραφής ορίζοντας εξαιρέσεις και περιγραφή στα επόμενα βήματα.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να αποθηκεύσετε τον κανόνα αυτόματης διαγραφής.

Μόλις ρυθμιστεί ο κανόνας, το Outlook θα διαγράψει αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τις καθορισμένες προϋποθέσεις χωρίς τη μη αυτόματη παρέμβασή σας.