Πώς να χρησιμοποιήσετε τα αστέρια Οργανώστε τα email σας στο Gmail

Η οργάνωση των email σας στο Gmail μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε παραγωγικοί και να βρίσκετε γρήγορα σημαντικές πληροφορίες. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αστέρια για να κατηγοριοποιήσετε και να ιεραρχήσετε τα email σας:

1. Ρύθμιση εικονιδίων αστεριών :

- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του Gmail.

- Επιλέξτε "Δείτε όλες τις ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.

- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Αστέρια" και κάντε κλικ στο "Διαμόρφωση αστεριών".

- Επιλέξτε τα αστέρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και τις χρωματικές προτιμήσεις τους.

- Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος της σελίδας.

2. Εφαρμογή αστεριών :

- Ανοίξτε ένα email που θέλετε να επισημάνετε.

- Αναζητήστε το εικονίδιο αστεριού στη γραμμή εργαλείων πάνω από το email.

- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το αστέρι για να επιλέξετε μια κατηγορία αστεριών.

3. Ετικέτες με έγχρωμη κωδικοποίηση :

- Κάθε χρώμα αστεριών αντιπροσωπεύει μια διαφορετική κατηγορία. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

- Κίτρινο αστέρι για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

- Κόκκινο αστέρι για επείγοντα email.

- Μπλε αστέρι για email που σχετίζονται με την εργασία.

- Πράσινο αστέρι για προσωπικά email.

4. Αναζήτηση κατά αστέρια :

- Για να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα συγκεκριμένο αστέρι, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης.

- Πληκτρολογήστε "είναι:με αστέρι" στη γραμμή αναζήτησης.

- Μετά την άνω και κάτω τελεία, προσθέστε το χρώμα ή το όνομα της κατηγορίας του αστεριού που θέλετε να αναζητήσετε. Για παράδειγμα, το "is:starred yellow" θα εμφανίζει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα κίτρινο αστέρι.

5. Δημιουργήστε φίλτρα με βάση αστέρια :

- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε "Ρυθμίσεις".

- Μεταβείτε στην καρτέλα "Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις".

- Κάντε κλικ στο "Δημιουργία νέου φίλτρου".

- Στο πεδίο "Έχει τις λέξεις", πληκτρολογήστε το χρώμα ή το όνομα της κατηγορίας του αστεριού.

- Επιλέξτε τι θέλετε να κάνετε με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με αυτό το φίλτρο. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε "επισήμανση ως σημαντική", "παράβλεψη εισερχομένων" ή "διαγραφή".

- Κάντε κλικ στο "Δημιουργία φίλτρου".

6. Οργάνωση ετικετών :

- Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ετικέτες για τα email σας και να ορίσετε ένα συγκεκριμένο αστέρι σε κάθε ετικέτα.

- Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις"> "Ετικέτες".

- Κάντε κλικ στο "Δημιουργία νέας ετικέτας" και εισαγάγετε ένα όνομα για την ετικέτα.

- Στην ενότητα "Χρώμα ετικέτας", επιλέξτε ένα χρώμα αστεριού.

- Κάντε κλικ στο "Δημιουργία" για να προσθέσετε τη νέα ετικέτα.

7. Αστέρι συνομιλίες :

- Το Gmail οργανώνει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε "συνομιλίες". Η επισήμανση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αστέρι σε μια συνομιλία θα επισημάνει αυτόματα όλα τα σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν τη συνομιλία.

8. Προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου :

- Μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου για να αστερίζουν γρήγορα τα email.

- Μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις"> "Για προχωρημένους"> "Συντομεύσεις πληκτρολογίου".

- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Αστέρια" και αντιστοιχίστε συντομεύσεις για διαφορετικά χρώματα αστεριών.

Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά αστέρια και ετικέτες, μπορείτε να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας στο Gmail καλά οργανωμένα και να βρίσκετε εύκολα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν τα χρειάζεστε.