Τρόπος κοινής χρήσης του φακέλου Gmail με έναν άλλο χρήστη κατά μήκος των email αυτόματα

Η κοινή χρήση ενός φακέλου Gmail με άλλο άτομο και η αυτόματη προώθηση συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό του είναι δυνατή ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1:Δημιουργία ετικέτας

- Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail.

- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι "Ρυθμίσεις" στην επάνω δεξιά γωνία.

- Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.

- Στην ενότητα "Ετικέτες", κάντε κλικ στο "Δημιουργία νέας ετικέτας".

- Δώστε στη νέα ετικέτα ένα περιγραφικό όνομα, όπως "Κοινόχρηστος φάκελος".

- Κάντε κλικ στο "Δημιουργία".

Βήμα 2:Προσθήκη κοινόχρηστου φακέλου στη γραμμή πλοήγησης

- Στην ενότητα "Ετικέτες" στην ενότητα "Ρυθμίσεις", βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "Εμφάνιση στο μενού" είναι επιλεγμένη για την ετικέτα "Κοινόχρηστος φάκελος".

- Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος της σελίδας για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας.

Βήμα 3:Κοινή χρήση φακέλου

- Στα εισερχόμενά σας στο Gmail, κάντε κλικ στην ετικέτα "Κοινόχρηστος φάκελος" για να προβάλετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν τον φάκελο.

- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο όνομα του φακέλου.

- Επιλέξτε "Κοινή χρήση φακέλου" από το αναπτυσσόμενο μενού.

- Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου.

- Επιλέξτε το δικαίωμα "Δυνατότητα επεξεργασίας" εάν θέλετε να μπορούν να προσθέτουν ή να αφαιρούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο ή το δικαίωμα "Δυνατότητα προβολής" εάν θέλετε να βλέπουν μόνο τα περιεχόμενα του φακέλου.

- Κάντε κλικ στο "Αποστολή".

Βήμα 4:Φιλτράρισμα εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

- Επιστρέψτε στις ρυθμίσεις του Gmail, κάντε κλικ στην καρτέλα "Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις".

- Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Δημιουργία νέου φίλτρου".

- Ορίστε τα κριτήρια φίλτρου ώστε να ταιριάζουν με τα email που θέλετε να μοιράζεστε αυτόματα με τον άλλο χρήστη.

- Επιλέξτε την ετικέτα "Κοινόχρηστος φάκελος" στην ενότητα "Εφαρμογή της ετικέτας".

- Κάντε κλικ στο "Παράλειψη των Εισερχομένων (Αρχειοθέτηση)"

- Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία φίλτρου".

Τώρα, όλα τα μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τα κριτήρια φίλτρου θα επισημαίνονται αυτόματα με την ετικέτα "Κοινόχρηστος φάκελος" και θα αποστέλλονται στα εισερχόμενα του άλλου ατόμου. Θα μπορούν να προβάλλουν και να διαχειρίζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κοινόχρηστο φάκελο χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό τους στο Gmail.