Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα στο Microsoft Outlook

Η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης φόρμας στο Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε και να χρησιμοποιείτε τις δικές σας εξατομικευμένες φόρμες για συγκεκριμένους τύπους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εργασιών. Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης φόρμας στο Microsoft Outlook:

1. Ανοίξτε το Outlook:

- Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας.

2. Προσαρμογή κορδέλας :

- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook.

- Επιλέξτε "Επιλογές" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.

- Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή κορδέλας".

3. Εμφάνιση καρτέλας προγραμματιστή :

- Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, στην περιοχή "Κύριες καρτέλες", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Προγραμματιστής" για να το κάνετε ορατό στην κορδέλα του Outlook.

- Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

4. Πρόσβαση στην καρτέλα προγραμματιστή:

- Η καρτέλα "Προγραμματιστής" θα πρέπει τώρα να είναι ορατή στην κορδέλα του Outlook.

5. Δημιουργήστε μια νέα φόρμα :

- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής".

- Στην ομάδα "Προσαρμοσμένες φόρμες", κάντε κλικ στο κουμπί "Σχεδίαση φόρμας".

6. Παράθυρο σχεδίασης φόρμας:

- Θα εμφανιστεί το παράθυρο Σχεδίαση Φόρμας. Αυτό το παράθυρο περιέχει εργαλεία και επιλογές για το σχεδιασμό της προσαρμοσμένης φόρμας σας.

7. Επιλέξτε Τύπος φόρμας :

- Στην ενότητα "Επιλογή τύπου φόρμας", επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο φόρμας που θέλετε να δημιουργήσετε. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Μήνυμα αλληλογραφίας" εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

8. Προσαρμόστε τη Φόρμα :

- Χρησιμοποιήστε τα διάφορα χειριστήρια και τα εργαλεία στην κορδέλα για να προσαρμόσετε την εμφάνιση και τη διάταξη της φόρμας σας.

- Μπορείτε να προσθέσετε πεδία κειμένου, κουμπιά, αναπτυσσόμενες λίστες, πλαίσια ελέγχου κ.λπ., στη φόρμα.

9. Σχεδιαστική διάταξη :

- Τακτοποιήστε τα χειριστήρια και τα πεδία στην επιθυμητή διάταξη χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης.

10. Πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες :

- Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο ελέγχου και να επιλέξετε "Ιδιότητες" για να τροποποιήσετε συγκεκριμένες ιδιότητες και συμπεριφορές του στοιχείου ελέγχου.

11. Προσθήκη μακροεντολών (Προαιρετικό) :

- Εάν έχετε προηγμένες απαιτήσεις, μπορείτε να προσθέσετε μακροεντολές και σενάρια στην προσαρμοσμένη φόρμα χρησιμοποιώντας τη Visual Basic for Applications (VBA).

12. Αποθηκεύστε τη Φόρμα :

- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στην καρτέλα "Προγραμματιστής" για να αποθηκεύσετε την προσαρμοσμένη φόρμα σας.

- Δώστε ένα όνομα και επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη φόρμα.

13. Δημοσιεύστε τη Φόρμα :

- Εάν θέλετε να κάνετε την προσαρμοσμένη φόρμα διαθέσιμη για όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας, πρέπει να τη δημοσιεύσετε.

- Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημοσίευση" στην καρτέλα "Προγραμματιστής". Επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές και κάντε κλικ στο "OK" για να δημοσιεύσετε τη φόρμα.

14. Χρησιμοποιήστε την προσαρμοσμένη φόρμα :

- Μετά τη δημοσίευση της προσαρμοσμένης φόρμας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν επιλέγοντας την επιλογή "Περισσότερα στοιχεία" στην ομάδα "Νέο" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

- Επιλέξτε την προσαρμοσμένη φόρμα σας από τη λίστα των διαθέσιμων φορμών.

Τώρα έχετε δημιουργήσει και δημοσιεύσει με επιτυχία μια προσαρμοσμένη φόρμα στο Microsoft Outlook, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για συγκεκριμένες ροές εργασιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εργασιών.