Πώς να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο στο Excel

1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα με ονόματα σε μία στήλη.

2. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι τακτοποιημένα, χωρίς άδεια κελιά στη στήλη ονομάτων.

Βήμα 2:Εξαγωγή ονόματος

1. Σε μια διπλανή στήλη (π.χ. στήλη Β), εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πρώτο κελί:

`=LEFT(A2, FIND(" ", A2) - 1)`

2. Αντικαταστήστε το "A2" με την αναφορά κελιού του πρώτου κελιού ονόματος.

3. Πατήστε Enter για να εξαγάγετε το όνομα.

4. Σύρετε τον τύπο προς τα κάτω για να εξαγάγετε τα πρώτα ονόματα για όλα τα κελιά της στήλης.

Βήμα 3:Εξαγωγή επωνύμου

1. Σε μια άλλη διπλανή στήλη (π.χ. στήλη C), εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πρώτο κελί:

`=MID(A2, FIND(" ", A2) + 1, LEN(A2) - FIND(" ", A2))`

2. Αντικαταστήστε το "A2" με την αναφορά κελιού του πρώτου κελιού ονόματος.

3. Πατήστε Enter για να εξαγάγετε το επώνυμο.

4. Σύρετε τον τύπο προς τα κάτω για να εξαγάγετε τα επώνυμα για όλα τα κελιά της στήλης.

Βήμα 4:Επαλήθευση αποτελεσμάτων

Ελέγξτε τα εξαγόμενα ονόματα και επώνυμα για να διασφαλίσετε την ακρίβεια. Εάν κάποια αποτελέσματα εμφανίζονται λανθασμένα, ελέγξτε ξανά τα αρχικά δεδομένα ή προσαρμόστε τους τύπους ανάλογα.

Αυτό είναι! Έχετε πλέον διαχωρίσει με επιτυχία το όνομα και το επίθετο από μία στήλη στο Excel. Αυτή η απλή διαδικασία μπορεί να εφαρμοστεί για να οργανώσετε τα δεδομένα σας και να εκτελέσετε διάφορες αναλύσεις με ευκολία.