Το Excel αποθηκεύει αυτόματα ένα έγγραφο με βάση το διάστημα που καθορίζεται στις προτιμήσεις Αυτόματης αποθήκευσης. Από προεπιλογή, το Excel αποθηκεύει αυτόματα κάθε 10 λεπτά. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το διάστημα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το Excel.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
- Επιλέξτε το κουμπί "Επιλογές" στο αριστερό παράθυρο.
- Στο παράθυρο "Επιλογές Excel", κάντε κλικ στην καρτέλα "Αποθήκευση".
- Στην ενότητα "Αυτόματη αποθήκευση", θα δείτε ένα πεδίο με την ένδειξη "Διάστημα αυτόματης αποθήκευσης (λεπτά)." Εισαγάγετε το επιθυμητό διάστημα σε λεπτά.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Τώρα, το Excel θα αποθηκεύει αυτόματα τα έγγραφά σας κάθε Χ λεπτά, όπου X είναι η τιμή που καθορίσατε στο πεδίο Αυτόματη αποθήκευση.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η Αυτόματη Αποθήκευση είναι διαθέσιμη μόνο σε εκδόσεις Excel 2013 και μεταγενέστερες. Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Excel, θα πρέπει να αποθηκεύετε συχνά τα έγγραφά σας με μη αυτόματο τρόπο για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων.