Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel

Η ανάκτηση ενός μη αποθηκευμένου αρχείου Excel μπορεί να είναι δυνατή σε ορισμένες περιπτώσεις, ανάλογα με τις συγκεκριμένες συνθήκες και την έκδοση του Microsoft Excel που χρησιμοποιείτε. Ακολουθούν μερικές μέθοδοι που μπορείτε να δοκιμάσετε:

1. Ελέγξτε τον φάκελο προσωρινών αρχείων:

- Ανοίξτε την "Εξερεύνηση αρχείων" στον υπολογιστή σας.

- Μεταβείτε στον ακόλουθο φάκελο:

- Windows:C:\Users\[Το όνομα χρήστη σας]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

- Mac:/Users/[Το όνομα χρήστη σας]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Autosave

- Αναζητήστε αρχεία με το όνομα "AutoRecovery save of [Filename].xlsb" ή παρόμοια.

- Εάν βρείτε σχετικά αρχεία, αντιγράψτε τα σε μια ασφαλή τοποθεσία στον υπολογιστή σας.

- Ανοίξτε το Excel και δοκιμάστε να ανοίξετε το ανακτημένο αρχείο.

2. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης:

- Ανοίξτε το Microsoft Excel.

- Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές".

- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αποθήκευση".

- Στην ενότητα "Αυτόματη ανάκτηση τοποθεσίας αρχείου", ελέγξτε αν έχει καθοριστεί μια διαδρομή αρχείου.

- Εάν υπάρχει διαδρομή αρχείου, ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο στον υπολογιστή σας.

- Αναζητήστε αρχεία με την επέκταση ".asd", τα οποία είναι αρχεία αυτόματης ανάκτησης του Excel.

- Εάν βρείτε σχετικά αρχεία, αντιγράψτε τα σε ασφαλή τοποθεσία.

- Ανοίξτε το Excel και δοκιμάστε να ανοίξετε το ανακτημένο αρχείο.

3. Ελέγξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης:

- Εάν διαγράψατε κατά λάθος το αρχείο Excel, ελέγξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης.

- Αναζητήστε αρχεία με το όνομα "[Filename].xlsx" ή "[Filename].xlsb."

- Εάν βρείτε το διαγραμμένο αρχείο, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε "Επαναφορά".

4. Χρησιμοποιήστε λογισμικό ανάκτησης δεδομένων:

- Εάν οι παραπάνω μέθοδοι δεν λειτουργούν, μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό ανάκτησης δεδομένων για να σαρώσετε τον υπολογιστή σας για διαγραμμένα ή μη αποθηκευμένα αρχεία.

- Υπάρχουν διάφορα προγράμματα λογισμικού ανάκτησης δεδομένων διαθέσιμα, τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή.

5. Ανάκτηση από το OneDrive (εάν υπάρχει):

- Εάν έχετε ενεργοποιημένο τον συγχρονισμό OneDrive στον υπολογιστή σας και το μη αποθηκευμένο αρχείο σας ήταν αποθηκευμένο σε έναν φάκελο OneDrive, ενδέχεται να μπορείτε να το ανακτήσετε από τον ιστότοπο του OneDrive:

- Μεταβείτε στον ιστότοπο του OneDrive και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.

- Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις" (εικονίδιο με το γρανάζι) στην επάνω δεξιά γωνία.

- Επιλέξτε "Κάδος Ανακύκλωσης".

- Αναζητήστε το μη αποθηκευμένο αρχείο Excel και κάντε κλικ στο "Επαναφορά".

6. Επικοινωνήστε με την Υποστήριξη της Microsoft:

- Εάν καμία από τις παραπάνω μεθόδους δεν λειτουργεί, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη της Microsoft για περαιτέρω βοήθεια. Δώστε τους λεπτομέρειες σχετικά με τη συγκεκριμένη κατάστασή σας και τα βήματα που έχετε κάνει μέχρι τώρα.

Να θυμάστε ότι η επιτυχία της ανάκτησης μη αποθηκευμένων αρχείων εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως οι συγκεκριμένες συνθήκες, η έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε και εάν τα αρχεία αντικαταστάθηκαν ή κατεστραμμένα. Εάν εργάζεστε συχνά σε μη αποθηκευμένα αρχεία, συνιστάται να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης αποθήκευσης στο Excel ή να χρησιμοποιήσετε χώρο αποθήκευσης στο cloud όπως το OneDrive για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο απώλειας μη αποθηκευμένων δεδομένων.