Πώς να δημιουργήσετε σημειώσεις στο Microsoft Outlook;

Για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση στο Microsoft Outlook, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook και βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην προβολή "Mail".

2. Στο επάνω μενού κορδέλας, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα αντικείμενα".

3. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Σημείωση" ή πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης "Ctrl + Shift + N".

4. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο σημείωσης.

5. Εισαγάγετε το θέμα της σημείωσης στο πεδίο "Θέμα".

6. Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο της σημείωσης στην κύρια περιοχή κειμένου.

7. Μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο της σημείωσης χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης, όπως γραμματοσειρά, μέγεθος, χρώμα και σημεία κουκκίδων.

8. Για να προσθέσετε εικόνες ή συνημμένα στη σημείωση, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο μενού κορδέλας και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.

9. Για να αποθηκεύσετε τη σημείωση, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στην καρτέλα "Σημείωση" στο μενού της κορδέλας.

10. Από προεπιλογή, η σημείωση θα αποθηκευτεί στο φάκελο "Σημειώσεις" στο γραμματοκιβώτιό σας. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό φάκελο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μετακίνηση σε φάκελο" στην καρτέλα "Σημείωση".

11. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κατηγορίες και ετικέτες για να οργανώσετε τις σημειώσεις σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στα κουμπιά "Κατηγοριοποίηση" ή "Ετικέτες" στην καρτέλα "Σημείωση".

Θυμηθείτε, οι σημειώσεις του Microsoft Outlook διαφέρουν από τα κανονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν αποστέλλονται ούτε λαμβάνονται, αλλά αποθηκεύονται τοπικά στον υπολογιστή σας στο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).