Πώς να ρυθμίσετε τα Quick Steps στο Microsoft Outlook;

Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας.

Βήμα 2:Δημιουργήστε ένα νέο γρήγορο βήμα

- Μεταβείτε στο Καρτέλα Αρχική** στην κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Outlook.

- Στα Γρήγορα Βήματα ομάδα, κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου κουμπί (μοιάζει με σύμβολο συν μέσα σε ένα τετράγωνο).

Βήμα 3:Προσαρμόστε το γρήγορο βήμα σας

- Επιλέξτε τις Ενέργειες καρτέλα στην Δημιουργία ή Επεξεργασία Γρήγορου Βήματος πλαίσιο διαλόγου.

- Επιλέξτε από μια λίστα κοινών ενεργειών που θέλετε να συμπεριλάβετε στο Quick Step σας, όπως Απάντηση , Διαγραφή , Μετακίνηση στο φάκελο , ή Επισήμανση μηνύματος .

- Σύρετε και αποθέστε τις επιθυμητές ενέργειες στις Ενέργειες ενότητα με τη σειρά που θέλετε να εκτελεστούν.

- Κάντε κλικ στο Προσθήκη ενέργειας κουμπί για να προσθέσετε περισσότερες ενέργειες εάν χρειάζεται.

- Κάντε κλικ στο Κατάργηση κουμπί για να διαγράψετε τυχόν ανεπιθύμητες ενέργειες.

Βήμα 4:Ονομάστε και αποθηκεύστε το Quick Step

- Κάντε κλικ στο Όνομα καρτέλα στην Δημιουργία ή Επεξεργασία Γρήγορου Βήματος πλαίσιο διαλόγου.

- Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για το Quick Step σας στο Όνομα πεδίο.

- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί για αποθήκευση του Quick Step.

Βήμα 5:Χρησιμοποιήστε το Γρήγορο Βήμα

- Για να χρησιμοποιήσετε το Quick Step, απλώς επιλέξτε ένα email ή μια ομάδα email στα εισερχόμενα του Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί Quick Step που αντιστοιχεί στην ενέργεια που θέλετε.

- Το Quick Step θα εκτελέσει αυτόματα τις ενέργειες που ορίσατε νωρίτερα.