Πώς να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

Η κρυπτογράφηση email στο Microsoft Outlook συμβάλλει στην προστασία ευαίσθητων πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Ακολουθεί ένας βήμα προς βήμα οδηγός για την κρυπτογράφηση των email στο Outlook:

1. Δημιουργήστε και συνθέστε το email σας:

Ανοίξτε το Microsoft Outlook και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email ή απαντήστε σε ένα υπάρχον.

2. Ενεργοποίηση κρυπτογράφησης:

- Κάντε κλικ στις "Επιλογές" καρτέλα στο μενού κορδέλας.

- Στο "Περισσότερες επιλογές" ομάδα, κάντε κλικ στο "Κρυπτογράφηση" κουμπί.

3. Επιλέξτε Μέθοδο κρυπτογράφησης:

- Ένα νέο παράθυρο που ονομάζεται "Κρυπτογράφηση μηνύματος" θα εμφανιστεί.

- Στο "Κρυπτογράφηση περιεχομένου και συνημμένων μηνυμάτων" ενότητα, επιλέξτε την επιθυμητή μέθοδο κρυπτογράφησης:

- "Μόνο κρυπτογράφηση" :Κρυπτογραφεί μόνο το περιεχόμενο του email.

- "Μόνο Υπογραφή" :Προσθέτει μια ψηφιακή υπογραφή στο email για να επαληθεύσει τη γνησιότητά του.

- "Κρυπτογράφηση και υπογραφή" :Κρυπτογραφεί το περιεχόμενο και προσθέτει ψηφιακή υπογραφή.

4. Προσθήκη ή επιλογή παραληπτών:

- Κάντε κλικ στο "Προς" και προσθέστε ή επιλέξτε τις διευθύνσεις email του παραλήπτη.

- Βεβαιωθείτε ότι οι παραλήπτες έχουν επίσης δυνατότητες κρυπτογράφησης.

5. Εκχώρηση ρυθμίσεων κρυπτογράφησης:

- Στην ενότητα "Κρυπτογράφηση ιδιοτήτων μηνυμάτων" , προσαρμόστε τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης εάν θέλετε.

- Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για το κρυπτογραφημένο μήνυμα ή να εφαρμόσετε κανόνες προστασίας μηνυμάτων.

6. Επισύναψη πιστοποιητικού (προαιρετικό):

- Εάν θέλετε, μπορείτε να επισυνάψετε το ψηφιακό πιστοποιητικό σας στο email. Κάντε κλικ στο "Επισύναψη πιστοποιητικού..." κουμπί για να επιλέξετε το πιστοποιητικό. Αυτό επιτρέπει στους παραλήπτες να επαληθεύσουν την αυθεντικότητα του αποστολέα και να αποκρυπτογραφήσουν το μήνυμα

7. Στείλτε το κρυπτογραφημένο email:

- Αφού διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης, κάντε κλικ στο "Αποστολή" κουμπί για να στείλετε το κρυπτογραφημένο email.

8. Παραλήπτες που αποκρυπτογραφούν το email:

- Όταν ο παραλήπτης λάβει το κρυπτογραφημένο email, μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγει έναν κωδικό πρόσβασης ή να λάβει πρόσθετα βήματα για την αποκρυπτογράφηση και την πρόσβαση στο μήνυμα.

Σημείωση :Οι δυνατότητες κρυπτογράφησης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του Outlook και τον τύπο του λογαριασμού email που χρησιμοποιείται. Ορισμένοι παραλήπτες μπορεί να χρειάζονται συμβατό λογισμικό κρυπτογράφησης ή μπορεί να χρειαστεί να ζητήσουν κωδικό πρόσβασης από τον αποστολέα για πρόσβαση στο κρυπτογραφημένο email.