Οι βασικές αρχές του Kanban είναι:
- Οραματιστείτε την εργασία σας:Οι πίνακες Kanban διευκολύνουν να δείτε τι δουλειά γίνεται, από ποιον και πότε πρέπει. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τις ομάδες να παραμείνουν οργανωμένες και εστιασμένες στις πιο σημαντικές εργασίες.
- Περιορίστε την εργασία σε εξέλιξη:Οι πίνακες Kanban μπορούν να βοηθήσουν τις ομάδες να περιορίσουν τον όγκο της εργασίας που κάνουν ανά πάσα στιγμή. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή συμφόρησης και στη βελτίωση της ροής.
- Διαχείριση ροής:Οι πίνακες Kanban μπορούν να βοηθήσουν τις ομάδες να διαχειριστούν τη ροή της εργασίας από το ένα στάδιο στο άλλο. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να αφαιρέσετε τους αποκλειστές και να διασφαλίσετε ότι η εργασία παραδίδεται έγκαιρα.
Ξεκινώντας με έναν πίνακα Kanban:
1. Δημιουργήστε έναν πίνακα:Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε έναν πίνακα Kanban. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας έναν φυσικό πίνακα, ένα ψηφιακό εργαλείο όπως το Trello ή το Asana ή ακόμα και ένα απλό κομμάτι χαρτί.
2. Προσθήκη στηλών:Το επόμενο βήμα είναι να προσθέσετε στήλες στον πίνακα σας. Αυτές οι στήλες πρέπει να αντιπροσωπεύουν τα διαφορετικά στάδια της ροής εργασίας σας.
3. Προσθήκη καρτών:Αφού δημιουργήσετε τις στήλες σας, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε κάρτες. Κάθε κάρτα πρέπει να αντιπροσωπεύει ένα κομμάτι της δουλειάς που πρέπει να γίνει.
4. Μετακίνηση καρτών:Καθώς προχωρά η εργασία, οι κάρτες πρέπει να μετακινούνται από τη μια στήλη στην άλλη. Αυτό θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε την πρόοδο της εργασίας σας και να εντοπίσετε τυχόν αποκλειστές.
Ακολουθούν ορισμένες πρόσθετες συμβουλές για τη χρήση ενός συστήματος Kanban:
- Χρησιμοποιήστε σαφή και συνοπτική γλώσσα στις κάρτες σας.
- Διατηρήστε τη σανίδα σας οργανωμένη και τακτοποιημένη.
- Συναντήστε τακτικά με την ομάδα σας για να ελέγξετε το διοικητικό συμβούλιο σας και να συζητήσετε την πρόοδο.
- Κάντε προσαρμογές όπως απαιτείται στο σύστημα Kanban.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα