Πώς να διαγράψετε μια κατάθεση από το QuickBooks

Η διαγραφή μιας κατάθεσης στο QuickBooks περιλαμβάνει την αντιστροφή της συναλλαγής κατάθεσης για την κατάργησή της από τους λογαριασμούς σας. Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Ανοίξτε το QuickBooks και βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο σωστό εταιρικό αρχείο.

2. Μεταβείτε στο μενού "Τράπεζες".

3. Επιλέξτε "Κάντε κατάθεση".

4. Στο παράθυρο "Κάντε κατάθεση", κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση κατάθεσης".

5. Στο παράθυρο "Εύρεση καταθέσεων", επιλέξτε την κατάθεση που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο "OK".

6. Το παράθυρο "Κάντε Κατάθεση" θα εμφανίσει τώρα την επιλεγμένη κατάθεση.

7. Στο πεδίο «Κατάθεση Προς» επιλέξτε τον λογαριασμό στον οποίο είχε αρχικά καταγραφεί η κατάθεση.

8. Στο πεδίο "Ποσό", εισαγάγετε το ίδιο ποσό με την κατάθεση που διαγράφετε, αλλά φροντίστε να συμπεριλάβετε ένα αρνητικό πρόσημο (-) πριν από το ποσό για να το αντιστρέψετε.

9. Στο πεδίο "Υπόμνημα", εισαγάγετε μια σύντομη περιγραφή που υποδεικνύει ότι διαγράφετε την κατάθεση. Για παράδειγμα, "Διαγραφή εσφαλμένης κατάθεσης".

10. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση &Κλείσιμο" για να αντιστρέψετε τη συναλλαγή κατάθεσης και να την αφαιρέσετε από τους λογαριασμούς σας.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να διαγράψετε με επιτυχία μια κατάθεση από το QuickBooks και να διορθώσετε τυχόν σφάλματα στα οικονομικά σας αρχεία.