Πώς να ταξινομήσετε στο Excel

- Κάντε κλικ στο κελί στη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.

- Για να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης.

- Για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών, κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση".

- Το κουμπί "Ταξινόμηση" βρίσκεται στην ομάδα "Επεξεργασία" στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

- Εάν έχετε επιλέξει μια ολόκληρη στήλη, το κουμπί "Ταξινόμηση" θα ταξινομήσει αυτόματα τα δεδομένα σε αύξουσα σειρά.

- Εάν έχετε επιλέξει μια περιοχή κελιών, το κουμπί "Ταξινόμηση" θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου "Ταξινόμηση".

3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Ταξινόμηση", επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε.

- Στην αναπτυσσόμενη λίστα "Ταξινόμηση κατά", επιλέξτε τη στήλη κατά την οποία θέλετε να ταξινομήσετε.

- Στην αναπτυσσόμενη λίστα "Παραγγελία", επιλέξτε τη σειρά με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα (αύξουσα ή φθίνουσα).

- Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά περισσότερες από μία στήλες, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη επιπέδου" και επιλέξτε τις πρόσθετες στήλες κατά τις οποίες θέλετε να ταξινομήσετε.

- Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ταξινομήσετε τα δεδομένα.

4. Τα επιλεγμένα δεδομένα θα ταξινομηθούν.

Τα δεδομένα στην επιλεγμένη περιοχή κελιών θα ταξινομηθούν σύμφωνα με τις επιλογές που επιλέξατε.

Ταξινόμηση κατά πολλές στήλες

Για ταξινόμηση κατά πολλές στήλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Ταξινόμηση κουμπί στα Δεδομένα αυτί.

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε.

2. Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση κουμπί.

3. Στην Ταξινόμηση στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τις Επιλογές κουμπί.

4. Ελέγξτε το Στη συνέχεια από και επιλέξτε τη δεύτερη στήλη κατά την οποία θέλετε να ταξινομήσετε.

5. Επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα παραγγελία για τη δεύτερη στήλη.

6. Κάντε κλικ στο OK για να ταξινομήσετε τα δεδομένα.

Ταξινόμηση δεδομένων σε πίνακα

Εάν τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε βρίσκονται σε πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ταξινόμηση χαρακτηριστικό ενσωματωμένο στον πίνακα.

1. Για να ταξινομήσετε έναν πίνακα, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση κουμπί στο Σχεδίαση εργαλείων πίνακα αυτί.

2. Επιλέξτε τη στήλη κατά την οποία θέλετε να ταξινομήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

3. Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα με φθίνουσα σειρά, κάντε κλικ στο Φθίνουσα ταξινόμηση κουμπί.

Προσαρμοσμένη ταξινόμηση

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη ταξινόμηση για να ταξινομήσετε τα δεδομένα με συγκεκριμένο τρόπο, όπως το μήκος του κειμένου σε ένα κελί, το χρώμα του κελιού ή με έναν προσαρμοσμένο τύπο.

Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ταξινόμηση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την Ταξινόμηση πλαίσιο διαλόγου.

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε.

2. Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση κουμπί.

3. Στην Ταξινόμηση στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το Προσαρμοσμένο επιλογή και κάντε κλικ στις Επιλογές κουμπί.

4. Στις Επιλογές προσαρμοσμένης ταξινόμησης στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την προσαρμοσμένη ταξινόμηση.

5. Κάντε κλικ στο OK για να ταξινομήσετε τα δεδομένα.