Πώς να ταξινομήσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

Το Gmail διαθέτει ενσωματωμένες λειτουργίες που σας επιτρέπουν να ταξινομείτε και να οργανώνετε αυτόματα τα email σας. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη ταξινόμηση στο Gmail:

1. Ανοίξτε το Gmail:

- Μεταβείτε στον ιστότοπο του Gmail (www.gmail.com) και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι:

- Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι.

3. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις":

- Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις" για να ανοίξετε τη σελίδα ρυθμίσεων του Gmail.

4. Ανοίξτε την καρτέλα "Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις":

- Στη σελίδα "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στην καρτέλα "Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις".

5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φίλτρου":

- Σε αυτήν την καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία φίλτρου".

6. Καθορίστε τα κριτήρια ταξινόμησης:

- Στο παράθυρο δημιουργίας φίλτρου, μπορείτε να καθορίσετε κριτήρια για την ταξινόμηση των email σας. Για παράδειγμα:

- Από:Αυτό σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τα email με βάση τη διεύθυνση email του αποστολέα.

- Θέμα:Ταξινομεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά στη γραμμή θέματος.

- Μέγεθος:Φιλτράρει τα email με βάση το μέγεθός τους σε kilobyte.

- Άλλες επιλογές:Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύνθετα κριτήρια όπως ημερομηνία, παραλήπτης και άλλα.

7. Επιλέξτε την Ενέργεια:

- Αφού καθορίσετε τα κριτήρια ταξινόμησης, επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να κάνει το Gmail με αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα:

- Παράλειψη των Εισερχομένων (Αρχειοθέτηση):Μετακινεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο χωρίς να τα επισημαίνει ως αναγνωσμένα.

- Επισήμανση ως αναγνωσμένα:Επισημαίνει αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα.

- Διαγραφή:Διαγράφει τα email που ταιριάζουν με τα κριτήρια.

8. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φίλτρου":

- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία φίλτρου» για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας και να εφαρμόσετε τους κανόνες αυτόματης ταξινόμησης.

9. Δοκιμάστε το φίλτρο:

- Στείλτε ένα δοκιμαστικό email στο λογαριασμό σας στο Gmail που ταιριάζει με τα κριτήρια που έχετε ορίσει. Αυτό θα σας βοηθήσει να επαληθεύσετε ότι η αυτόματη ταξινόμηση λειτουργεί σωστά.

10. Αποθήκευση και έξοδος:

- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος της σελίδας "Ρυθμίσεις" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας στο Gmail.

Με αυτά τα βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς κανόνες αυτόματης ταξινόμησης για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας στο Gmail και να βρείτε εύκολα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεστε.