Πώς να συμμετάσχετε στο Zoom

1. Διοργανώστε μια συνάντηση: Ξεκινήστε ή προγραμματίστε μια συνάντηση Zoom.

2. Πριν από τη συνάντηση: Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία "Παρακολούθηση συμμετοχής" είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις.

α) Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας επάνω δεξιά και επιλέξτε "Ρυθμίσεις".

β) Στο αριστερό μενού, επιλέξτε "Εγγραφή και μεταγραφή" και μετά κάντε κλικ στην "Παρακολούθηση συμμετοχών".

γ) Ενεργοποιήστε την "Παρακολούθηση προσέλευσης" και βεβαιωθείτε ότι οι σχετικές επιλογές έχουν οριστεί όπως επιθυμείτε.

3. Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης:

α) Ο οικοδεσπότης ή ο συνοικοδεσπότης της σύσκεψης μπορεί να ενεργοποιήσει την παρακολούθηση της παρουσίας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Συμμετέχοντες".

β) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Παρακολούθηση" δίπλα στο όνομα κάθε συμμετέχοντα.

4. Λήξη σύσκεψης:

α) Τα δεδομένα συμμετοχής αποθηκεύονται αυτόματα όταν τερματίσετε τη συνάντηση.

β) Οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν την κατάσταση της παρουσίας τους κάνοντας κλικ στο κουμπί "Παρακολούθηση" στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

Επιλογή 2:Δημιουργία Αναφοράς Συμμετοχής από Ηχογραφήσεις

1. Καταγραφή της σύσκεψης: Ενεργοποιήστε την εγγραφή στο cloud για τη σύσκεψή σας. Βεβαιωθείτε ότι η εγγραφή ξεκινά όταν ξεκινήσει η σύσκεψη.

2. Πρόσβαση στις εγγραφές: Μετά τη συνάντηση, επισκεφτείτε την πύλη του Zoom και συνδεθείτε.

3. Προβολή εγγραφών: Μεταβείτε στις "Εγγραφές" στο μενού πλοήγησης.

4. Λήψη ή Προβολή: Κάντε κλικ στο «Λήψη» για τη σχετική εγγραφή ή στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες για να δείτε τα στοιχεία της.

5. Αναφορά συμμετοχής:

α) Στα στοιχεία της ηχογράφησης, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Προβολή αναφοράς" ή "Λήψη" στην ενότητα "Αναφορά συμμετοχής".

β) Η αναφορά παρέχει μια λίστα με τους συμμετέχοντες και τη διάρκεια της παρουσίας τους.

Πρόσθετες σημειώσεις:

- Η παρακολούθηση της συμμετοχής είναι αυτόματη και δεν απαιτεί μη αυτόματη εισαγωγή από τους συμμετέχοντες.

- Η διάρκεια της συμμετοχής βασίζεται στο πότε οι συμμετέχοντες συμμετέχουν και αποχωρούν από τη σύσκεψη ή όταν ο οικοδεσπότης ενεργοποιεί/απενεργοποιεί την παρακολούθηση της παρουσίας.

- Για την αποφυγή κατάχρησης ή παραβίασης απορρήτου, μόνο οι οικοδεσπότες και συγκεκριμένοι ρόλοι μπορούν να ενεργοποιήσουν την παρακολούθηση της παρουσίας και να έχουν πρόσβαση στην αναφορά παρουσίας.

- Τα ονόματα των συμμετεχόντων που εμφανίζονται στις αναφορές ενδέχεται να είναι ψευδώνυμα αντί για πραγματικές ταυτότητες, ανάλογα με τις ρυθμίσεις τους.