Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δηλώσεις IF-THEN στο Excel

Η πρόταση IF-THEN είναι μια λογική συνάρτηση που σας επιτρέπει να εκτελείτε διαφορετικούς υπολογισμούς ή ενέργειες με βάση το αν μια συνθήκη είναι αληθής ή ψευδής.

Σύνταξη

```

=IF(λογικό_δοκιμή, τιμή_αν_αληθές, τιμή_εάν_λάθος)

```

Επιχειρήματα

* λογικό_τεστ είναι μια λογική έκφραση που αξιολογείται είτε ως TRUE είτε ως FALSE.

* value_if_true είναι η τιμή που θέλετε να επιστρέψετε εάν το logical_test αξιολογηθεί σε TRUE.

* value_if_false είναι η τιμή που θέλετε να επιστρέψετε εάν το logical_test αξιολογηθεί σε FALSE.

Παράδειγμα

Το παρακάτω παράδειγμα χρησιμοποιεί μια πρόταση ΑΝ-ΤΟΤΕ για να καθορίσει τον βαθμό ενός μαθητή με βάση τη βαθμολογία του.

```

=IF(score>=90, "A", IF(score>=80, "B", IF(score>=70, "C", IF(score>=60, "D", "F")) ))

```

Σε αυτό το παράδειγμα, το logical_test είναι score>=90 . Εάν αυτή η έκφραση αξιολογηθεί σε TRUE, τότε η τιμή_if_true είναι "A". Εάν το λογικό_τεστ αξιολογηθεί σε FALSE, τότε η τιμή_if_false είναι μια άλλη πρόταση IF-THEN που ελέγχει αν σκοράρει>=80. Αυτή η διαδικασία συνεχίζεται έως ότου η βαθμολογία πέσει σε ένα από τα εύρη βαθμών.

Πρόσθετες σημειώσεις

* Η δήλωση IF-THEN μπορεί να τοποθετηθεί σε βάθος έως και 7 επίπεδα.

* Το logical_test μπορεί να είναι οποιαδήποτε έκφραση που αξιολογείται είτε σε TRUE είτε σε FALSE.

* Η τιμή_if_true και value_if_false μπορεί να είναι οποιαδήποτε τιμή, συμπεριλαμβανομένων αριθμών, κειμένου ή τύπων.

* Οι δηλώσεις IF-THEN μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση ποικίλων εργασιών, όπως:

* Εμφάνιση διαφορετικών μηνυμάτων με βάση τα στοιχεία του χρήστη

* Εκτέλεση υπολογισμών βάσει συγκεκριμένων συνθηκών

* Αυτόματη μορφοποίηση κελιών με βάση τις τιμές τους

Συμβουλές για τη χρήση δηλώσεων IF-THEN

* Χρησιμοποιήστε σαφή και συνοπτικά λογικά τεστ.

* Αποφύγετε να τοποθετήσετε πολύ βαθιά τις δηλώσεις ΑΝ-ΤΟΤΕ.

* Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις OR και AND για να συνδυάσετε πολλαπλές λογικές δοκιμές.

* Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση CHOOSE για να επιλέξετε μία από πολλές τιμές με βάση έναν δεδομένο αριθμό.

Συμπέρασμα

Η δήλωση IF-THEN είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση ποικίλων εργασιών στο Excel. Κατανοώντας τη σύνταξη και τα ορίσματα της πρότασης IF-THEN, μπορείτε εύκολα να τη χρησιμοποιήσετε για να αυτοματοποιήσετε την εργασία σας και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.