Πώς να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου στο Outlook

Για να ορίσετε μια αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου στο Outlook:

Outlook 2019, 2016, 2013 και 2010

1. Ανοίξτε το Outlook.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook.

3. Στο αριστερό μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Αυτόματες απαντήσεις".

4. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αυτόματες απαντήσεις", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αποστολή αυτόματων απαντήσεων".

5. Στην ενότητα "Μέσα στον οργανισμό μου", πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε σε άτομα εντός του οργανισμού σας.

6. Στην ενότητα "Εκτός από τον οργανισμό μου", πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε σε άτομα εκτός του οργανισμού σας.

7. Μπορείτε επίσης να ορίσετε συγκεκριμένες ημερομηνίες και ώρες για την αποστολή του μηνύματός σας εκτός γραφείου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρύθμιση ώρας" και εισαγάγετε τις ημερομηνίες και ώρες έναρξης και λήξης.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.

Outlook για Mac

1. Ανοίξτε το Outlook.

2. Κάντε κλικ στο μενού "Προτιμήσεις" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook.

3. Επιλέξτε την καρτέλα "Αυτόματες απαντήσεις".

4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αποστολή αυτόματων απαντήσεων".

5. Στην ενότητα "Μέσα στον οργανισμό μου", εισαγάγετε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε σε άτομα εντός του οργανισμού σας.

6. Στην ενότητα "Εκτός από τον οργανισμό μου", εισαγάγετε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε σε άτομα εκτός του οργανισμού σας.

7. Μπορείτε επίσης να ορίσετε συγκεκριμένες ημερομηνίες και ώρες για την αποστολή του μηνύματός σας εκτός γραφείου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρύθμιση ώρας" και εισαγάγετε τις ημερομηνίες και ώρες έναρξης και λήξης.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.

Outlook στον Ιστό

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook.

2. Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας.

3. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.

4. Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στο "Αυτόματες απαντήσεις".

5. Μετακινήστε το διακόπτη "Ενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων" στη θέση "Ενεργοποίηση".

6. Στην ενότητα "Μέσα στον οργανισμό μου", εισαγάγετε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε σε άτομα εντός του οργανισμού σας.

7. Στην ενότητα "Εκτός από τον οργανισμό μου", εισαγάγετε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε σε άτομα εκτός του οργανισμού σας.

8. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την αποστολή αυτόματων απαντήσεων μόνο σε συγκεκριμένες ημερομηνίες και ώρες. Για να ορίσετε ένα χρονικό εύρος, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επεξεργασία" δίπλα στο "Χρονικό εύρος".

9. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση αλλαγών» για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις.