Πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή στο Outlook

Η ρύθμιση μιας υπογραφής στο Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να προσθέτετε εξατομικευμένο κείμενο, εικόνες ή ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες στο τέλος των μηνυμάτων email σας. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα που θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε μια υπογραφή στο Outlook:

Βήμα 1:Ανοίξτε το Outlook

Εκκινήστε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας.

Βήμα 2:Κάντε κλικ στο "Αρχείο"

Στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Βήμα 3:Επιλέξτε "Επιλογές"

Από το αριστερό μενού, επιλέξτε το κουμπί "Επιλογές".

Βήμα 4:Επιλέξτε "Αλληλογραφία"

Στο παράθυρο Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή "Αλληλογραφία" από το αριστερό μενού.

Βήμα 5:Πρόσβαση στις ρυθμίσεις υπογραφής

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Σύνταξη μηνυμάτων" και κάντε κλικ στο κουμπί "Υπογραφές...".

Βήμα 6:Δημιουργήστε μια νέα υπογραφή

Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" στο πλαίσιο διαλόγου "Υπογραφές και χαρτικά".

Βήμα 7:Εισαγάγετε πληροφορίες υπογραφής

Στο παράθυρο διαλόγου "Νέα υπογραφή", εισαγάγετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

* Όνομα υπογραφής:Δώστε στην υπογραφή σας ένα περιγραφικό όνομα.

* Κείμενο:Συνθέστε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας επιλογές μορφοποίησης κειμένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και διατάξεις.

* Συμπεριλάβετε υπερσύνδεσμο:Εάν θέλετε, προσθέστε έναν υπερσύνδεσμο στον ιστότοπό σας ή στα προφίλ των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

Βήμα 8:Προσθήκη εικόνας (Προαιρετικό)

Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μια εικόνα ή ένα λογότυπο, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη εικόνας" και επιλέξτε το αρχείο εικόνας που θέλετε από τον υπολογιστή σας.

Βήμα 9:Επιλέξτε Προεπιλεγμένη υπογραφή

Από το αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία", επιλέξτε τον λογαριασμό email για τον οποίο θέλετε να ορίσετε αυτήν την υπογραφή ως προεπιλογή.

Βήμα 10:Ορισμός προεπιλεγμένης υπογραφής

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός ως προεπιλογής" για να κάνετε αυτήν την υπογραφή την προεπιλεγμένη υπογραφή για τον επιλεγμένο λογαριασμό email.

Βήμα 11:Αποθηκεύστε την υπογραφή

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε την υπογραφή που δημιουργήσατε πρόσφατα.

Βήμα 12:Επαληθεύστε την υπογραφή

Συντάξτε ένα νέο μήνυμα email για να δοκιμάσετε την υπογραφή που δημιουργήσατε πρόσφατα. Θα πρέπει να εμφανίζεται στο κάτω μέρος του σώματος του email.

Βήμα 13:Επεξεργασία ή διαγραφή υπογραφής (Προαιρετικό)

Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια υπογραφή, επιστρέψτε στο πλαίσιο διαλόγου "Υπογραφές και χαρτικά", επιλέξτε την υπογραφή και κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" ή "Διαγραφή" ανάλογα.

Βήμα 14:Κλείστε το παράθυρο επιλογών

Μόλις ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της υπογραφής σας, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το παράθυρο "Επιλογές του Outlook".

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε μια υπογραφή επαγγελματικής εμφάνισης στο Outlook για να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά στην αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.