Πώς να ελέγξετε ποιος επεξεργάστηκε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

Βήμα 1:Ελέγξτε το Ιστορικό εκδόσεων

- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.

- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

- Επιλέξτε "Πληροφορίες" από την αριστερή πλαϊνή γραμμή.

- Στην ενότητα "Ιστορικό εκδόσεων", μπορείτε να δείτε μια λίστα με όλες τις διαφορετικές εκδόσεις του υπολογιστικού φύλλου και πότε δημιουργήθηκαν.

- Κάντε κλικ στη στήλη "Τελευταία επεξεργασία από" για να ταξινομήσετε τις εκδόσεις κατά το άτομο που τις επεξεργάστηκε.

Βήμα 2:Ενεργοποιήστε τις αλλαγές παρακολούθησης

Εάν το ιστορικό εκδόσεων δεν εμφανίζει τις πληροφορίες που χρειάζεστε, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την "Παρακολούθηση αλλαγών" για να καταγράψετε τις αλλαγές που έγιναν από διαφορετικούς χρήστες.

- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επισκόπηση" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

- Στην ομάδα "Παρακολούθηση", κάντε κλικ στο "Παρακολούθηση αλλαγών" και επιλέξτε "Επισήμανση αλλαγών".

- Τώρα, τυχόν αλλαγές που πραγματοποιούνται στο υπολογιστικό φύλλο θα καταγράφονται και θα επισημαίνονται με διαφορετικό χρώμα.

Βήμα 3:Ελέγξτε το παράθυρο ελέγχου

- Μεταβείτε ξανά στην καρτέλα "Επισκόπηση" και κάντε κλικ στην επιλογή "Παράθυρο κριτικής" στην ομάδα "Παρακολούθηση".

- Το «Παράθυρο αναθεώρησης» θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, εμφανίζοντας τις αλλαγές που έγιναν από κάθε χρήστη.

Βήμα 4:Αποθηκεύστε και κλείστε το υπολογιστικό φύλλο

- Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έχετε κάνει στις ρυθμίσεις παρακολούθησης, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στο "Παράθυρο αναθεώρησης".

- Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να κλείσετε το υπολογιστικό φύλλο.